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Criação de site para empresas de gestão documental

O medo não é o preço: são vinte anos de pastas que ninguém quer mexer.

Em resumo: criação de site para empresas de gestão documental

  • Os textos escrevemo-los depois de uma conversa sobre o seu trabalho — uma hora do seu tempo, e é a parte que vende.
  • Uma loja pode acrescentar-se mais tarde sem refazer nada: muitos empresas de gestão documental seguem esse caminho.
  • Perfeito em todos os ecrãs: quem procura a sua empresa de gestão documental chega pelo telemóvel, e é aí que o site vende.
  • Otimizado para o Google desde o início, para que os seus clientes o encontrem — não só passem.

Quem procura uma agência ou um estúdio já tem uma ideia e um orçamento na cabeça. Quer saber se fazem exatamente aquilo, com que tecnologia e por que ordem de preço — antes de preencher um formulário.

Um portefólio sem contexto não convence ninguém. O que prende é o caso: contexto, intervenção, resultado. Três parágrafos por projeto valem mais do que vinte logótipos alinhados.

Aqui verifica-se primeiro se ainda existe: última publicação, último projeto, informação legal. Um site cuja data mais recente tem três anos perde o trabalho antes da primeira conversa.

Como se trabalha pesa tanto como o portefólio: com que frequência há reuniões, quem responde no dia a dia, em quanto tempo se resolve um problema. Quem já teve uma má experiência procura exatamente isso.

Ter um site não chega — tem de trabalhar. Criamos para empresas de gestão documental um site com pedido de orçamento online que capta, informa e reserva enquanto se dedica ao seu ofício. O que ganha: os seus clientes pedem um orçamento online.

Não só um site, uma ferramenta

O seu site não é uma brochura, é um painel de controlo. Com pedido de orçamento online, trabalha por si 24 horas por dia: capta pedidos e reserva enquanto se dedica aos seus clientes. O que ganha: os seus clientes pedem um orçamento online.

O que o seu site inclui

Arquivo antigo que ninguém quer tocar

Inventário primeiro, e nada se mexe às cegas.

Procurar dentro de um digitalizado

Reconhecimento de texto, e páginas soltas.

Quem abriu e quem descarregou

Registo por documento, e consulta autónoma.

Quanto tempo se guarda cada tipo

Prazos por documento, e eliminação registada.

Como trabalhamos para empresas de gestão documental, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e objetivos

    Definimos o que o site tem de trazer: chamadas, marcações, pedidos com fotografia.

  2. 2

    Estrutura e conteúdos

    Decidimos que perguntas a página responde de antemão: ordem de preço, como decorre, horários, acessos.

  3. 3

    Design e desenvolvimento

    Ajustamos letra, contrastes e tamanhos para que o site se leia ao sol e aos 60 anos.

  4. 4

    Publicação e otimização

    Vemos os números ao fim de quatro semanas e corrigimos onde os visitantes desistem.

Perguntas frequentes sobre criação de site para empresas de gestão documental

Temos vinte anos de pastas em rede. Como é que isso entra? +

É este o medo, não o preço. Que se faz um levantamento antes de mover nada, como se tratam os nomes de ficheiro repetidos e as sete versões do mesmo contrato, o que acontece aos atalhos e ligações que vão partir, e que o arquivo antigo fica acessível enquanto a migração decorre.

Quem consegue ver o quê, e fica registado? +

Numa auditoria é a única pergunta que interessa. Permissões por pasta e por tipo de documento, registo de quem abriu, descarregou ou apagou e quando, quanto tempo se guarda esse registo, e se o cliente o pode consultar sozinho sem pedir nada a ninguém.

Se um dia mudarmos de fornecedor, ficamos com os documentos? +

Ninguém pergunta isto na proposta e todos pensam nisso ao assinar. Dizer em que formato saem os ficheiros, se saem com os metadados e a estrutura de pastas, quanto tempo demora e quanto custa, é o que tira a sensação de estar a entregar o arquivo da empresa a um sítio de onde não se sai.

Como se mostra competência sem jargão? +

Com projetos concretos: ponto de partida, o que se fez, resultado. Uma lista de tecnologias põe-no no mesmo saco de todos os que usam as mesmas palavras.

Como se filtram os pedidos à entrada? +

Com um formulário que peça âmbito, prazo e ordem de orçamento. Evita as reuniões que ao fim de cinco minutos já se sabe que não vão dar em nada.

O site fica em nosso nome? +

Domínio, alojamento e código ficam em seu nome e podem sair quando quiser. Não guardamos nada como refém.

Podemos alojar o site no nosso próprio servidor? +

Sim, e entregamos o código e as instruções. Aqui é frequente e não levantamos obstáculos: quem trabalha nisto quer poder mexer sem pedir licença.

O site é acessível? +

Construímos com contrastes suficientes, tamanhos legíveis e estrutura limpa. Isso ajuda os clientes mais velhos tanto como o Google, e não custa mais se se fizer desde o início.

Posso atualizar o site eu mesmo? +

Sim. A partir de um painel simples, altera conteúdos, preços e fotos, sem conhecimentos técnicos — não depende de ninguém.

O que acontece ao meu site antigo? +

Mantemos o que funciona e melhoramos o resto. Os seus conteúdos não se perdem: reconstruímos o seu site — mais rápido, mais claro e com pedido de orçamento online.

Preciso mesmo de site se tenho Instagram? +

O perfil traz atenção, o site traz a encomenda. Quem o procura quer preços, horários e uma forma de marcar — e raramente encontra as três coisas num perfil.

Precisa também de SEO ou de um software de gestão para a sua empresa de gestão documental?
Trabalhos reais

Sites nossos que já estão a funcionar

Por respeito pelos nossos clientes, mostramos cada projeto pelo setor e pela cidade, sem nomes.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Clientes (CRM)

Cada pedido que entra pelo site fica no painel, com notas e seguimento. Não se perde nada.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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