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Webdesign für Dokumentenmanagement-Firmen

Die Angst ist nicht der Preis, sondern zwanzig Jahre Ordner, die niemand anfassen will.

Kurz gefasst: Webdesign für Dokumentenmanagement-Firmen

  • Die Texte schreiben wir nach einem Gespräch über Ihre Arbeit — eine Stunde von Ihnen, und es ist der Teil, der verkauft.
  • Ein Onlineshop lässt sich später ergänzen, ohne die Website neu zu bauen — viele Dokumentenmanagement-Firmen gehen diesen Weg.
  • Auf jedem Bildschirm perfekt: Wer Ihre Dokumentenmanagement-Firma sucht, tut es meist vom Handy — und dort verkauft die Website.
  • Optimiert für Google von Grund auf, damit man Ihre Dokumentenmanagement-Firma findet — nicht nur besucht.

Wer eine Agentur oder ein Studio sucht, hat schon eine Vorstellung und ein Budget im Kopf. Er will wissen, ob Sie genau das machen, mit welchem Stack und was es ungefähr kostet — bevor er ein Formular ausfüllt.

Ein Portfolio ohne Kontext überzeugt niemanden. Was zieht, ist der Fall: Ausgangslage, Eingriff, Ergebnis. Drei Absätze pro Projekt sagen mehr als zwanzig Logos in einer Reihe.

Wer hier kauft, prüft zuerst, ob Sie noch existieren: letzter Beitrag, letztes Projekt, Impressum. Eine Seite, deren jüngstes Datum drei Jahre alt ist, kostet den Auftrag vor dem ersten Gespräch.

Verbrannt haben sich Kunden an dem, was nach dem Launch kommt: wem der Code gehört, was in der Woche danach passiert, wer antwortet, wenn abends um sechs etwas ausfällt. Wer das auf der Seite beantwortet, gewinnt Projekte, die andere beim Vertrag verlieren.

Eine Website zu haben, reicht nicht — sie muss arbeiten. Wir bauen für Dokumentenmanagement-Firmen eine Website mit Online-Anfragen, die erfasst, bedient und bucht, während Sie sich um Ihre Arbeit kümmern. So gewinnen Sie: Unternehmen fragen eine Lösung an.

Nicht nur eine Website, ein Werkzeug

Ihre Website ist keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel. Mit Online-Anfragen arbeitet sie rund um die Uhr für Sie: Sie erfasst Anfragen und bucht, während Sie sich um Ihre Kunden kümmern. So gewinnen Sie: Unternehmen fragen eine Lösung an.

Was Ihre Website enthält

Volltextsuche

Warum Finden schwerer ist als Ablegen.

Berechtigungen

Wer welches Dokument überhaupt sieht.

Fristen automatisch

Wie das System selbst löscht und aufbewahrt.

E-Mail-Archivierung

Was geschäftlicher Schriftverkehr verlangt.

Migration

Was aus dem alten Laufwerk mitkommt.

Revisionssicher

Was der Begriff wirklich bedeutet.

So arbeiten wir für Dokumentenmanagement-Firmen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ziele

    Wir klären, was die Seite konkret bringen soll: Anrufe, Buchungen, Anfragen mit Foto oder Bewerbungen.

  2. 2

    Struktur & Inhalte

    Wir entscheiden, welche Fragen die Seite vorwegnimmt: Preisrahmen, Ablauf, Zeiten, Anfahrt.

  3. 3

    Design & Entwicklung

    Wir setzen Schrift, Kontraste und Größen so, dass die Seite auch bei Sonne und mit 60 lesbar ist.

  4. 4

    Start & Optimierung

    Wir schauen nach vier Wochen in die Zahlen und bessern dort nach, wo Besucher abspringen.

Häufige Fragen zu Webdesign für Dokumentenmanagement-Firmen

Wir haben zwanzig Jahre Ordner im Netzlaufwerk. Wie kommt das hinein? +

Das ist die Angst, nicht der Preis. Dass vor der Migration eine Bestandsaufnahme steht, wie doppelte Dateinamen und sieben Fassungen desselben Vertrags behandelt werden, was mit Verknüpfungen geschieht, die brechen werden, und dass das alte Archiv während der Umstellung erreichbar bleibt.

Wer sieht was, und wird das protokolliert? +

In einer Prüfung ist das die einzige Frage, die zählt. Rechte je Ordner und Dokumentart, Protokoll darüber, wer wann geöffnet, heruntergeladen oder gelöscht hat, wie lange dieses Protokoll aufbewahrt wird, und ob der Kunde selbst hineinsehen kann, ohne jemanden zu fragen.

Wenn wir den Anbieter wechseln — bekommen wir unsere Dokumente? +

Im Angebot fragt das niemand, beim Unterschreiben denken es alle. In welchem Format die Dateien herauskommen, ob Metadaten und Ordnerstruktur mitgehen, wie lange das dauert und was es kostet: Das nimmt das Gefühl, das Firmenarchiv an einen Ort zu geben, aus dem man nicht mehr herauskommt.

Wie zeigt man Kompetenz ohne Fachjargon? +

Mit konkreten Projekten: Ausgangslage, Umsetzung, Ergebnis. Wer nur Technologien auflistet, wird mit allen anderen verglichen, die dieselben Wörter benutzen.

Wie qualifiziert man Anfragen vor? +

Über ein Formular, das Umfang, Zeitrahmen und Budgetrahmen abfragt. Das spart die Gespräche, die schon nach fünf Minuten nirgendwo hinführen.

Bleibt die Seite in unserer Hand? +

Domain, Hosting und Code laufen auf Ihren Namen und lassen sich jederzeit mitnehmen. Wir halten nichts fest.

Können wir die Seite auf eigenen Servern betreiben? +

Ja, wir übergeben Code und Dokumentation. In dieser Branche kommt die Frage oft, und wir machen keine Hürden: Wer damit arbeitet, will eingreifen können, ohne zu fragen.

Ist die Website barrierefrei? +

Wir bauen mit ausreichenden Kontrasten, lesbaren Größen und sauberer Struktur. Das hilft älteren Kunden ebenso wie Google, und es kostet nichts extra, wenn man es von Anfang an macht.

Kann ich die Website selbst aktualisieren? +

Ja. Über ein einfaches Panel ändern Sie Inhalte, Preise und Fotos selbst, ohne Technikkenntnisse — Sie sind von niemandem abhängig.

Was passiert mit meiner alten Website? +

Wir übernehmen, was funktioniert, und verbessern den Rest. Ihre Inhalte gehen nicht verloren: Wir bauen Ihre Website neu auf — schneller, klarer und mit Online-Anfragen.

Brauche ich überhaupt eine Website, wenn ich Instagram habe? +

Das Profil bringt Aufmerksamkeit, die Website bringt den Auftrag. Wer Ihre Dokumentenmanagement-Firma sucht, will Preise, Zeiten und einen Weg zu buchen — und findet auf einem Profil selten alles drei.

Echte Projekte

Websites von uns, die bereits laufen

Aus Rücksicht auf unsere Kunden zeigen wir jedes Projekt nach Branche und Stadt, ohne Namen.

Zum ganzen Portfolio →

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Kunden (CRM)

Jede Anfrage über Ihre Website landet im Panel, mit Notizen und Wiedervorlage. Es geht nichts verloren.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Machen wir die Website für Dokumentenmanagement-Firmen?

Kostenloses Angebot, fester Preis und ein Termin, an dem Sie uns messen können. Schreiben Sie uns in zwei Zeilen, was Sie brauchen.

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