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Création de site web pour entreprises de gestion documentaire

La peur n'est pas le prix : ce sont vingt ans de dossiers que personne ne veut déplacer.

En bref : création de site web pour entreprises de gestion documentaire

  • Les textes, nous les écrivons après un échange sur votre métier — une heure de votre temps, et c'est la partie qui vend.
  • Une boutique peut s'ajouter plus tard sans tout refaire : beaucoup de entreprises de gestion documentaire prennent ce chemin.
  • Parfait sur tous les écrans : ceux qui cherchent votre entreprise de gestion documentaire le font depuis leur mobile, et c'est là que le site vend.
  • Optimisé pour Google dès le départ, pour que vos clients vous trouvent — pas seulement qu'ils passent.

Celui qui cherche une agence ou un studio a déjà une idée et un budget en tête. Il veut savoir si vous faites exactement cela, avec quelle techno et pour quel ordre de prix — avant de remplir un formulaire.

Un portfolio sans contexte ne convainc personne. Ce qui accroche, c'est le cas : contexte, intervention, résultat. Trois paragraphes par projet valent mieux que vingt logos alignés.

Ici, on vérifie d'abord que vous existez encore : dernière publication, dernier projet, mentions légales. Un site dont la date la plus récente a trois ans perd le dossier avant le premier échange.

Ce sur quoi les clients se sont déjà brûlés, c'est l'après : à qui appartient le code, ce qui se passe la semaine suivant la mise en ligne, qui répond quand cela casse à dix-huit heures. Y répondre sur la page gagne les projets que d'autres perdent au moment du contrat.

Avoir un site ne suffit pas — il doit travailler. Nous créons pour entreprises de gestion documentaire un site avec demande de devis en ligne qui capte, renseigne et réserve pendant que vous vous occupez de votre métier. Vous y gagnez : vos clients demandent un devis en ligne.

Pas seulement un site, un outil

Votre site n'est pas une brochure, c'est un tableau de bord. Avec demande de devis en ligne, il travaille pour vous 24h/24 : il capte les demandes et réserve pendant que vous vous occupez de vos clients. Vous y gagnez : vos clients demandent un devis en ligne.

Ce que comprend votre site

Chercher dans le contenu

Retrouver un document sans se souvenir de son nom.

La version qui fait foi

Laquelle des sept est la bonne, et qui l'a décidé.

Ce qui se supprime

Les durées de conservation, appliquées sans y penser.

Le document retrouvé en réunion

Le test réel : trente secondes, devant tout le monde.

Comment nous travaillons pour entreprises de gestion documentaire, étape par étape

  1. 1

    Découverte & objectifs

    Nous précisons ce que le site doit rapporter : des appels, des réservations, des demandes avec photo.

  2. 2

    Structure & contenus

    Nous décidons des questions auxquelles la page répond d'avance : ordre de prix, déroulé, horaires, accès.

  3. 3

    Design & développement

    Nous réglons typographie, contrastes et tailles pour que le site reste lisible en plein soleil et à 60 ans.

  4. 4

    Mise en ligne & optimisation

    Nous regardons les chiffres à quatre semaines et corrigeons là où les visiteurs s'en vont.

Questions fréquentes sur la création de site web pour entreprises de gestion documentaire

Nous avons vingt ans de dossiers sur un serveur. Comment cela rentre-t-il ? +

C'est là qu'est la peur, pas dans le prix. Qu'un inventaire précède tout déplacement, comment sont traités les noms de fichiers en double et les sept versions du même contrat, ce qu'il advient des liens qui vont casser, et que l'ancien archivage reste accessible pendant la migration.

Qui voit quoi, et cela laisse-t-il une trace ? +

Lors d'un audit, c'est la seule question qui compte. Droits par dossier et par type de document, journal de qui a ouvert, téléchargé ou supprimé et quand, durée de conservation de ce journal, et possibilité pour le client de le consulter lui-même sans rien demander.

Si nous changeons de prestataire, récupérons-nous les documents ? +

Personne ne le demande dans l'appel d'offres et tout le monde y pense en signant. Dans quel format sortent les fichiers, avec ou sans les métadonnées et l'arborescence, en combien de temps et à quel coût : cela dissipe l'impression de confier l'archive de l'entreprise à un endroit dont on ne ressort pas.

Comment montrer sa compétence sans jargon ? +

Par des projets concrets : point de départ, ce qui a été fait, résultat. Une liste de technologies vous met dans le même sac que tous ceux qui emploient les mêmes mots.

Comment qualifier les demandes en amont ? +

Avec un formulaire qui demande périmètre, échéance et ordre de budget. Cela supprime les rendez-vous qui ne mènent nulle part au bout de cinq minutes.

Le site reste-t-il chez nous ? +

Domaine, hébergement et code sont à votre nom, exportables quand vous voulez. Nous ne gardons rien en otage.

Peut-on héberger le site sur nos propres serveurs ? +

Oui, et nous livrons le code et la documentation. Dans ce métier la demande est fréquente et nous ne mettons aucun obstacle : qui travaille là-dedans veut pouvoir intervenir sans demander la permission.

Le site est-il accessible ? +

Nous construisons avec des contrastes suffisants, des tailles lisibles et une structure propre. Cela aide les clients âgés autant que Google, et ne coûte rien de plus si on le fait dès le départ.

Puis-je mettre à jour le site moi-même ? +

Oui. Depuis un panneau simple, vous modifiez contenus, tarifs et photos vous-même, sans connaissances techniques — vous ne dépendez de personne.

Que devient mon ancien site ? +

Nous gardons ce qui fonctionne et améliorons le reste. Vos contenus ne sont pas perdus : nous reconstruisons votre site — plus rapide, plus clair et doté de la demande de devis en ligne.

Ai-je vraiment besoin d'un site si j'ai Instagram ? +

Le profil apporte l'attention, le site apporte la commande. Qui vous cherche veut des tarifs, des horaires et un moyen de réserver — et trouve rarement les trois sur un profil.

Besoin aussi de référencement ou d'un logiciel de gestion pour votre entreprise de gestion documentaire ?
Projets réels

Des sites à nous, déjà en ligne

Par respect pour nos clients, nous présentons chaque projet par son secteur et sa ville, sans les nommer.

Voir tout le portfolio →

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Clients (CRM)

Chaque demande qui passe par le site arrive dans votre panneau, avec notes et relance. Rien ne se perd.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On construit le site pour les entreprises de gestion documentaire ?

Devis gratuit, prix ferme et une date sur laquelle nous engager. Dites-nous en deux lignes ce qu'il vous faut.

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