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Criação de site para empresas de digitalização de documentos

«Posso destruir o papel?» é o que traz o cliente. Responder bem é o serviço.

Em resumo: criação de site para empresas de digitalização de documentos

  • Um design que gera confiança: a decisão sobre a sua empresa de digitalização de documentos toma-se online, em segundos, antes da primeira visita.
  • As fotografias próprias ganham a qualquer banco de imagens; onde faltam, dizemo-lo em vez de as substituir.
  • Otimizado para o Google desde o início, para que os seus clientes o encontrem — não só passem.
  • Política de privacidade e um aviso de cookies que só carrega o necessário fazem parte do trabalho, e não da sua lista de tarefas.

Quem procura uma agência ou um estúdio já tem uma ideia e um orçamento na cabeça. Quer saber se fazem exatamente aquilo, com que tecnologia e por que ordem de preço — antes de preencher um formulário.

Um portefólio sem contexto não convence ninguém. O que prende é o caso: contexto, intervenção, resultado. Três parágrafos por projeto valem mais do que vinte logótipos alinhados.

Aqui verifica-se primeiro se ainda existe: última publicação, último projeto, informação legal. Um site cuja data mais recente tem três anos perde o trabalho antes da primeira conversa.

Como se trabalha pesa tanto como o portefólio: com que frequência há reuniões, quem responde no dia a dia, em quanto tempo se resolve um problema. Quem já teve uma má experiência procura exatamente isso.

No seu setor, a primeira impressão decide, e hoje joga-se online. Um site profissional para empresas de digitalização de documentos cria a confiança que transforma um curioso em cliente.

Não só um site, uma ferramenta

O seu site não é uma brochura, é um painel de controlo. Com pedido de orçamento online, trabalha por si 24 horas por dia: capta pedidos e reserva enquanto se dedica aos seus clientes. O que ganha: os seus clientes pedem um orçamento online.

O que o seu site inclui

Deitar fora os originais

Valor probatório, e requisitos.

Caixas que não saem

Serviço no local, e confidencialidade.

Livros encadernados

Sem desmontar, e papel químico.

Orçamento por página falha

Onde deixa de servir.

Como trabalhamos para empresas de digitalização de documentos, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e objetivos

    Vemos o que os seus clientes perguntam sempre ao telefone: isso tem de estar na primeira página.

  2. 2

    Estrutura e conteúdos

    Escrevemos na sua linguagem e não em linguagem de publicidade, e cortamos tudo o que ninguém lê.

  3. 3

    Design e desenvolvimento

    Deixamos as formas de contacto à vista — telefonar, escrever, marcar — em todos os ecrãs.

  4. 4

    Publicação e otimização

    Testamos cada formulário de fora antes de publicar: um pedido não se pode perder pelo caminho.

Perguntas frequentes sobre criação de site para empresas de digitalização de documentos

Depois de digitalizar, posso destruir o papel? +

É a pergunta que traz o cliente e a que quase ninguém responde bem. Que existe uma digitalização com validade legal e outra que é só uma fotografia, que requisitos tem a primeira, que tipos de documento nunca se destroem, e quem assume a responsabilidade se um dia houver de mostrar o original.

As caixas saem do escritório? +

Há empresas que não podem deixar sair um único expediente. Se há serviço no local com equipamento próprio, o que muda no preço e no ritmo, como se controla a cadeia de custódia se sair, e quem entra na sala onde se digitaliza.

Temos livros encadernados e papel químico dos anos oitenta. +

É onde os orçamentos por página deixam de servir. O que se digitaliza sem desmontar e o que obriga a cortar a lombada, o que se faz com o papel químico desvanecido e com o formato grande, quanto baixa o reconhecimento de texto num documento antigo, e como se orça isso sem surpresas.

Como se mostra competência sem jargão? +

Com projetos concretos: ponto de partida, o que se fez, resultado. Uma lista de tecnologias põe-no no mesmo saco de todos os que usam as mesmas palavras.

Como se filtram os pedidos à entrada? +

Com um formulário que peça âmbito, prazo e ordem de orçamento. Evita as reuniões que ao fim de cinco minutos já se sabe que não vão dar em nada.

O site fica em nosso nome? +

Domínio, alojamento e código ficam em seu nome e podem sair quando quiser. Não guardamos nada como refém.

Podemos alojar o site no nosso próprio servidor? +

Sim, e entregamos o código e as instruções. Aqui é frequente e não levantamos obstáculos: quem trabalha nisto quer poder mexer sem pedir licença.

Preciso mesmo de site se tenho Instagram? +

O perfil traz atenção, o site traz a encomenda. Quem o procura quer preços, horários e uma forma de marcar — e raramente encontra as três coisas num perfil.

Tenho de escrever os textos? +

Não. Escrevemo-los depois de uma conversa sobre o seu trabalho e corrige o que não estiver certo. Leva uma hora e é a parte que mais vende.

O site é acessível? +

Construímos com contrastes suficientes, tamanhos legíveis e estrutura limpa. Isso ajuda os clientes mais velhos tanto como o Google, e não custa mais se se fizer desde o início.

Quanto custa um site para empresas de digitalização de documentos? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu setor e os seus objetivos. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

Precisa também de SEO ou de um software de gestão para a sua empresa de digitalização de documentos?
Trabalhos reais

Sites nossos que já estão a funcionar

Por respeito pelos nossos clientes, mostramos cada projeto pelo setor e pela cidade, sem nomes.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Clientes (CRM)

Cada pedido que entra pelo site fica no painel, com notas e seguimento. Não se perde nada.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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