L'agenda est le produit. Déplacer un cours déplace en même temps une salle, un professeur et une facturation, et c'est de là que vient l'essentiel de la paperasse.
L'annulation de dernière minute doit avoir une règle. Vingt-quatre heures avant elle passe, après elle se paie : inscrite dans le système, elle ne se négocie plus au téléphone.
La carte de dix séances et l'abonnement mensuel cohabitent mal. Proposer les deux exige un compte par élève, sinon personne ne sait en fin de mois combien de cours restent dus.
La rémunération des professeurs suit les cours réellement donnés. Une liste qui tire la présence et la paie de la même source économne une demi-journée chaque mois.
L'occupation des salles est ici une question d'acoustique. Deux voix côte à côte se gênent, et le noter dans le plan de salles évite la dispute à l'avance.
L'audition de fin d'année est un projet à part. Inscriptions, ordre de passage, accompagnement et location de salle se gèrent comme un événement, pas comme un cours.