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Logiciel de gestion pour copropriétés

Nous ne livrons pas qu'un logiciel, mais un système pour copropriétés : espace copropriétaires, connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation. Ainsi vous gagnez : les copropriétaires suivent les incidents et réservent les parties communes.

Les modules pour copropriétés

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour copropriétés

  • Nous travaillons à distance avec copropriétés partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
  • Des droits par personne : qui tient l'accueil voit le créneau et pas les chiffres.
  • L'e-mail marketing fait revenir les clients : offres, nouveautés et relances, automatiquement.
  • Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.

Chaque copropriété perd du chiffre dans les trous : la réservation que personne n'a confirmée, le message qui a refroidi. espace copropriétaires comble justement ces trous, pour qu'une demande devienne un client.

À côté de espace copropriétaires, un assistant IA traite vos questions standard (disponibilités, tarifs, horaires) 24h/24, et l'e-mail marketing remplit les périodes creuses avec des offres et des rappels. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Il se connecte à votre site et à votre fiche Google : le client qui vous trouve réserve en quelques étapes, sans appeler. Nous le configurons dans le vrai langage de votre métier, le relions à votre site et vous accompagnons de près — pour que vous restiez à votre travail, pas au téléphone.

L'occupation est ici tout le commerce : un mois vide ne revient pas. Calendrier, durée de contrat et préavis au même endroit montrent le trou tant qu'il est encore comblable.

Les renouvellements se décident des mois avant, pas le jour de l'échéance. Une relance avant terme est le chiffre d'affaires le moins cher qui existe.

Clés, accès et incidents signalés sont le quotidien de la gestion. Rattachés à l'espace, même un remplaçant sait qui entre et ce qui reste ouvert.

Les impayés se règlent tôt ou ne se règlent pas : une échéance dépassée, une relance, un dépôt de garantie. Suivis depuis le contrat, ils évitent d'apprendre le problème le jour où l'occupant part.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre copropriété reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

L'occupation en temps réel

Qui est où et jusqu'à quand : postes et salles libres, sans un tableur qui a toujours une heure de retard.

Accès et clés

Codes, badges et horaires par membre — au départ, l'accès se coupe en un clic.

Facturer à l'usage

Poste fixe, heures de salle et extras sur une seule facture, automatiquement en fin de mois.

Un bail, pas une réservation

Durée, dépôt et préavis se gèrent comme une location, pas comme un créneau.

Les accès tracés

Qui est entré et quand : la base de toute facturation et de toute discussion en espace partagé.

Les charges à l'usage

Électricité, ménage et extras par occupant, pour qu'une hausse reste justifiable.

Comment ça marche pour copropriétés, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre copropriété et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous reprenons vos fichiers clients existants : vous ne repartez pas de zéro et rien ne se perd.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous fixons à quel moment un message passe à un humain, au lieu de laisser l'assistant deviner.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous démarrons une semaine calme, pas en pleine saison, et nous regardons chaque jour les premiers temps.

Questions fréquentes sur le logiciel pour copropriétés

Qu'est-ce qui compte sur les contrats récurrents ? +

La reconduction, la révision de prix et le préavis, suivis automatiquement. Une échéance de reconduction manquée coûte plus cher que n'importe quelle remise.

Comment suivre les propositions ? +

Avec un état et une relance par proposition. La première cause d'affaire perdue n'est pas le prix, c'est l'absence de relance.

Peut-on facturer les charges à part ? +

Loyer, charges et services en lignes séparées, récurrentes ou ponctuelles. C'est ce qui évite la discussion à chaque facture.

Peut-on suivre les impayés ? +

Oui, depuis le contrat : échéance dépassée, relance envoyée, dépôt de garantie disponible. Traités tôt ils se règlent, découverts au départ de l'occupant ils ne se règlent plus.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

Et si mon équipe n'a pas envie d'un nouvel outil ? +

C'est l'obstacle le plus fréquent, et le seul qui compte. Nous démarrons donc par une seule fonction qui enlève du travail à quelqu'un dès le premier jour ; le reste vient quand celle-là tourne.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons espace copropriétaires dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons espace copropriétaires et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre copropriété ?

Ce que cherchent les copropriétés

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

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