Logiciel de gestion · Éducation & formation

Logiciel de gestion pour crèches

Dans une crèche, le temps part dans la communication : préinscriptions, liste d'attente, absences, messages aux familles. Le logiciel de gestion pour crèches reprend cela pour que le temps reste auprès des enfants.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour crèches

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour crèches

  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
  • La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.
  • Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.
  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.

La liste d'attente est l'objet de gestion principal. Date de demande, début souhaité, fratrie, nombre d'heures : bien tenue, elle permet de donner une réponse honnête aux familles au lieu de les faire patienter des mois.

La facturation suit le contrat d'accueil, pas la présence réelle : les heures réservées sont dues même en cas d'absence, et c'est la source de malentendus la plus fréquente. Un décompte clair, visible par les parents, évite la discussion chaque mois.

La communication quotidienne mange la matinée : absences, personnes autorisées à récupérer l'enfant, informations. Un canal unique remplace les mots sur le casier et les messages sur trois supports différents.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre crèche reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Une inscription sans papier

Choisir la place, saisir une seule fois, confirmation immédiate — au lieu de formulaires qui font des allers-retours par mail.

Frais et échéances

Prélèvements, impayés et échéances au même endroit, sans relance téléphonique en début de mois.

Le lien avec les familles

Changements, dates et rappels à tous ceux que ça concerne, en une fois plutôt qu'en trente messages.

Inscription, paiement, présence

Les trois rattachés à la même personne, pour que l'attestation de fin soit juste toute seule.

La liste d'attente avant le départ

Places, effectif minimum et seuil d'annulation dans la même réservation que le règlement.

L'attestation depuis les présences

Générée des feuilles d'émargement, pas reconstituée en fin d'année à partir de listes.

Comment ça marche pour crèches, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous regardons ce que vous tenez déjà — agenda, tableurs, carnet — et ce qui peut rester tel quel.

  2. 2

    Configuration

    Nous reproduisons vos règles réelles — vos horaires, vos prestations, vos exceptions —, pas les réglages d'usine.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous apprenons à l'assistant les questions qui vous arrivent vraiment : tarifs, horaires, disponibilités.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour crèches

La liste d'attente est-elle gérable proprement ? +

Oui : date de demande, début souhaité, volume horaire et fratrie. Cela permet de répondre franchement aux familles, ce qui suffit déjà à vous distinguer dans ce secteur.

Comment éviter les litiges de facturation ? +

En affichant le contrat et le décompte. Les heures réservées restent dues même si l'enfant est absent : dit à l'avance et visible chaque mois, cela ne pose pas de problème ; découvert sur une facture, si.

Et les autorisations pour les photos ? +

Elles se recueillent par enfant, restent révocables et doivent produire effet immédiatement. Le retrait doit donc être géré techniquement — un classeur de papiers signés ne suffit pas.

Qu'est-ce qui réduit le plus les abandons ? +

Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.

Pourquoi tracer l'assiduité ? +

Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.

Les familles peuvent-elles suivre les absences ? +

Avec un accès en lecture aux présences et aux notes. Cela évite l'appel du vendredi soir.

Peut-on prélever les mensualités ? +

Oui, avec nouvelle tentative automatique et alerte en cas de rejet. La plupart des abandons commencent par un prélèvement rejeté que personne n'a vu passer.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons l'inscription en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour crèches qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'inscription en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre crèche ?

Ce que cherchent les crèches

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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  • logiciel de prise de rendez-vous pour crèches

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

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