Verwaltungssoftware · Bildung & Weiterbildung

Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten

In einer Kita geht die Zeit in der Kommunikation verloren: Anmeldungen, Warteliste, Abwesenheiten, Elternnachrichten. Verwaltungssoftware für Kitas nimmt genau das ab, damit die Zeit bei den Kindern bleibt.

Die Module für Kindertagesstätten

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst

  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Alles an einem Ort: Konzept und Gruppen, Anfragen und Besichtigung, ohne zweite Tabelle.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Kindertagesstätte findet und sofort bucht.

Die Warteliste ist das eigentliche Verwaltungsobjekt. Anmeldedatum, Wunschtermin, Geschwisterkind, Betreuungsumfang — wer das sauber führt, kann Eltern eine ehrliche Aussage geben, statt sie monatelang hinzuhalten.

Die tägliche Kommunikation frisst den Vormittag: Krankmeldungen, Abholberechtigungen, Termine, Elternbriefe. Ein Kanal für alles ersetzt die Zettel an der Garderobe und die Nachrichten auf drei verschiedenen Wegen.

Die Elternbeiträge sind je nach Land und Einkommen gestaffelt, dazu kommen Verpflegung und Zusatzangebote. Das automatisch abzurechnen ist wenig glamourös und spart der Leitung jeden Monat einen ganzen Tag.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Kindertagesstätte bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Anmeldung ohne Papier

Platz wählen, Daten einmal eingeben, Bestätigung sofort — statt Formularen, die per Mail hin und her gehen.

Gebühren und Fristen

Wiederkehrende Zahlungen, offene Beträge und Fristen an einem Ort, ohne Nachtelefonieren am Monatsanfang.

Kontakt zu den Familien

Änderungen, Termine und Erinnerungen an alle Betroffenen in einem Schritt statt in dreißig Nachrichten.

Online-Anmeldung

Das Herzstück: Die Kunden von Kindertagesstätten erledigen es vom Handy, rund um die Uhr — direkt in Ihrem Ablauf.

Alles an einem Ort

Konzept und Gruppen, Anfragen und Besichtigung zusammen, ohne zweite Tabelle.

KI-Assistent

Beantwortet die wiederkehrenden Fragen auf Chat und WhatsApp, jederzeit — damit keine Anfrage kalt wird.

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Kindertagesstätte und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anmeldung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen

Lässt sich die Warteliste sauber führen? +

Ja, mit Anmeldedatum, gewünschtem Start, Betreuungsumfang und Geschwisterstatus. Damit können Sie Eltern eine belastbare Auskunft geben — was in diesem Markt allein schon ein Unterschied ist.

Wie läuft die Kommunikation mit den Eltern? +

Über einen Kanal statt über drei: Krankmeldung, Abholberechtigung, Termine und Elternbriefe an derselben Stelle. Das ist der Vormittag, den das Team zurückbekommt.

Was ist bei Fotos und Einwilligungen zu beachten? +

Einwilligungen werden pro Kind erfasst, sind widerrufbar und müssen sich sofort auswirken. Deshalb gehört der Widerruf technisch abgebildet — ein Ordner mit unterschriebenen Zetteln erfüllt das nicht.

Was senkt die Abbruchquote am stärksten? +

Die richtige Einstufung zu Beginn. Wer im falschen Niveau sitzt, kündigt im zweiten Monat, und kein Rabatt hält ihn.

Wozu Anwesenheit erfassen? +

Weil sie bei geförderten oder zertifizierten Kursen der Nachweis ist. Wird sie im Kurs erfasst, entsteht die Bescheinigung von selbst statt am letzten Abend.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Kindertagesstätten starten mit Online-Anmeldung und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Kindertagesstätten vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anmeldung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Betriebe wie Ihrer suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten
  • Software für Kindertagesstätten
  • Kindertagesstätte Software
  • Kindertagesstätte Buchungssystem
  • Terminsoftware für Kindertagesstätten

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.