Die Warteliste ist das eigentliche Verwaltungsobjekt. Anmeldedatum, Wunschtermin, Geschwisterkind, Betreuungsumfang — wer das sauber führt, kann Eltern eine ehrliche Aussage geben, statt sie monatelang hinzuhalten.
Die tägliche Kommunikation frisst den Vormittag: Krankmeldungen, Abholberechtigungen, Termine, Elternbriefe. Ein Kanal für alles ersetzt die Zettel an der Garderobe und die Nachrichten auf drei verschiedenen Wegen.
Die Elternbeiträge sind je nach Land und Einkommen gestaffelt, dazu kommen Verpflegung und Zusatzangebote. Das automatisch abzurechnen ist wenig glamourös und spart der Leitung jeden Monat einen ganzen Tag.