Die Frist gehört dem Versicherer, nicht dem Büro. Jeder Auftraggeber hat eigene Meldefristen und Formate, und ein Bericht, der zwei Tage zu spät kommt, kostet den nächsten Auftrag.
Fotos sind Beweismittel mit Zeitstempel. Hunderte Bilder je Vorgang, richtig zugeordnet und unverändert, sind das, was ein Gutachten trägt — und was nachträglich niemand mehr sortieren kann.
Die Fahrt ist ein Kostenfaktor, den viele nicht rechnen. Wer Termine geografisch bündelt, macht aus drei Halbtagen einen Tag, und das entscheidet über die Rentabilität eines Auftrags.
Der Vorgang endet nicht mit dem Bericht. Nachfragen, Ergänzungen und manchmal ein Gerichtstermin kommen Monate später, und ohne saubere Ablage beginnt die Arbeit von vorn.