Software für Reitsport-Sattlereien

Verwaltungssoftware für Reitsport-Sattlereien

Einzelstücke, Maße, lange Wartezeiten und Leder, das im Voraus gekauft wird. Ein Werkstattprogramm für Sattler entscheidet, ob ein Kunde nach drei Monaten weiß, woran er ist.

Die Module für Reitsport-Sattlereien

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Bestellungen mit Abholtermin

Entlastet Sie am meisten

Bestellungen mit Abholdatum vom Handy, ohne dass Telefon und Theke blockiert sind.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Bestellungen mit Abholtermin. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Reitsport-Sattlereien

  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Reitsport-Sattlereien arbeiten weiter, während umgestellt wird.

Der Auftrag ist ein Stück mit Maßen, Fotos und Materialwahl. Alles am selben Vorgang, sieht man beim Rückruf nach zwei Monaten in Sekunden, was vereinbart war.

Wartezeiten sind hier normal und trotzdem der häufigste Ärger. Ein Status je Auftrag — angenommen, zugeschnitten, genäht, fertig — beantwortet die Nachfrage, bevor sie kommt.

Leder wird nach Haut gekauft und nach Fläche verbraucht. Verschnitt je Auftrag erfasst, weiß man nach zehn Stücken, ob der Preis die Reste wirklich deckt.

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Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Reitsport-Sattlerei bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Vom Angebot zum Auftrag

Anfrage, Kalkulation, Auftrag und Lieferschein in einer Kette statt in drei Tabellen.

Was auf der Baustelle passiert

Aufmaß, Stunden und Material vom Handy erfasst — am selben Tag, nicht am Wochenende.

Nachfassen statt hoffen

Jedes offene Angebot bekommt seine Wiedervorlage: die meisten Aufträge gehen an den, der noch einmal anruft.

Werkzeug und Maschine zugeordnet

Wer welches Gerät auf welcher Baustelle hat, entscheidet über die Ersatzbeschaffung des nächsten Quartals.

Material vor der Bestellung

Lieferzeiten am Auftrag geführt zeigen sechs Wochen vorher, welcher Termin nicht zu halten ist.

Der Nachweis am selben Tag

Foto, Stunden und Unterschrift vom Handy: was am Abend nicht erfasst ist, fehlt in der Rechnung.

So funktioniert es für Reitsport-Sattlereien, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Reitsport-Sattlereien

Warum einen Status je Auftrag? +

Weil die Wartezeit lang ist und der Anruf sonst wöchentlich kommt. Ein sichtbarer Stand ersetzt die halbe Kundenkommunikation.

Warum den Verschnitt erfassen? +

Weil er bei Leder erheblich ist. Ohne die Zahl kalkuliert man jedes Stück mit einem Aufschlag, der entweder zu hoch oder zu niedrig ist.

Wie kalkuliert man Anfragen schneller? +

Mit hinterlegten Grunddaten: Material, Rüstzeit, Bearbeitungszeit, Stückzahlstaffel. Aus derselben Anfrage entsteht dann in Minuten ein Angebot statt in Tagen.

Was verlangen Kunden zunehmend? +

Nachvollziehbarkeit: Charge, Prüfmaß, Zertifikat. Wer das am Auftrag führt, liefert es auf Nachfrage sofort statt in Ordnern zu suchen.

Lässt sich ein Auftrag durchgehend verfolgen? +

Von der Anfrage bis zum Lieferschein, mit Status in jedem Schritt. Genau danach fragt der Kunde am Telefon.

Können wir den Lieferschein aus dem Auftrag erzeugen? +

Ja, mit Mengen, Charge und Unterschrift. Aus dem Auftrag erzeugt statt neu getippt, endet damit die Diskussion darüber, was tatsächlich angekommen ist.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anfragen so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Was kostet Verwaltungssoftware für Reitsport-Sattlereien? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Wonach Reitsport-Sattlereien suchen

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