Verwaltungssoftware · Gesundheit & Wohlbefinden

Verwaltungssoftware für Physiotherapiepraxen

In einer Physiotherapiepraxis kostet nicht die Behandlung Zeit, sondern der Kalender: Absagen, Serientermine verschieben, Verordnungen im Blick behalten. Verwaltungssoftware für Physiotherapiepraxen nimmt genau diesen Teil ab.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Physiotherapiepraxen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Physiotherapiepraxen

  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Physiotherapiepraxen mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Wir arbeiten remote mit Physiotherapiepraxen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Physiotherapiepraxis findet und sofort bucht.

Die Verordnung hat Fristen, die im Alltag untergehen: In der Regel muss die Behandlung binnen 14 Tagen nach Ausstellung beginnen, und eine Unterbrechung von mehr als 14 Tagen macht die Fortsetzung problematisch. Wer beides automatisch überwacht, verliert keine Verordnung mehr an eine Frist.

Serientermine sind der Kern der Terminplanung. Sechs Termine auf einmal vergeben, gemeinsam verschieben und einzeln erinnern — von Hand ist das die Arbeit, die den Empfang den ganzen Vormittag kostet.

Die kurzfristige Absage ist der teuerste Vorgang: Die Zeit ist weg und der Therapeut steht. Eine Warteliste, die den frei gewordenen Termin automatisch anbietet, besetzt genau diese Lücken — ohne dass jemand telefoniert.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Physiotherapiepraxen mit Online-Terminbuchung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Termine ohne Telefon

Buchung, Bestätigung und Erinnerung laufen von selbst — die Rezeption wird frei für die Patienten im Raum.

Die Karteikarte an einem Ort

Historie, Einwilligungen und Nachsorge je Patient, statt in Ordnern und in Köpfen.

Die Kontrolle, die stattfindet

Recall-Erinnerungen gehen automatisch raus: der Kontrolltermin in sechs Monaten fällt nicht mehr aus.

Einwilligung vor dem Termin

Digital unterschrieben, mit der Akte verknüpft: null Minuten am Empfang und nichts, was fehlt.

Zwei Abrechnungswege

Kassenleistung und Selbstzahler in derselben Sitzung sauber getrennt — hier entstehen die meisten Fehler.

Der Brief an den Zuweiser

Aus der Akte erzeugt statt abends geschrieben: die Überweisung kommt zurück, wenn der Bericht ankommt.

So funktioniert es für Physiotherapiepraxen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Terminbuchung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für Physiotherapiepraxen

Ersetzt das unsere Praxissoftware? +

Nein. Abrechnung mit den Kassen und die Behandlungsdokumentation bleiben dort. Wir decken den Teil davor ab: Anfragen von der Website, Termine, Serientermine, Erinnerungen und die Warteliste.

Werden die Fristen der Verordnung überwacht? +

Ja, und das ist der praktische Kern. Behandlungsbeginn und Unterbrechung werden automatisch geprüft, damit die Praxis die Frist sieht, bevor sie zum Problem wird.

Wie stark senken Erinnerungen die Ausfälle? +

Deutlich, und es ist der am schnellsten sichtbare Effekt. Eine Erinnerung am Vortag plus die Möglichkeit, mit einem Klick zu verschieben, macht aus einem stillen Ausfall einen frei gewordenen Termin, der noch besetzt werden kann.

Ersetzt so ein System unsere Praxissoftware? +

Nein. Dokumentation und Abrechnung bleiben dort, wo sie hingehören. Übernommen wird die Ebene davor: Anfragen, Termine, Erinnerungen, Nachfassen.

Was gilt für Gesundheitsdaten? +

Sie sind besonders geschützt: EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Zugriffe. Das öffentliche Formular sollte nur Kontakt und Anliegen erfassen, mehr nicht.

Wie lange dauert die Einarbeitung? +

Eine Stunde für die Rezeption, eine für die Behandelnden. Der Rest lernt sich im Gebrauch.

Bekommen wir unsere Daten heraus, wenn wir wechseln? +

Ja, in einem offenen Format und ohne Umweg über uns. Diese Frage gehört jedem Anbieter vor der Unterschrift gestellt — uns eingeschlossen.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Terminbuchung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Wonach Physiotherapiepraxen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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