Verwaltungssoftware · Industrie & Handwerk

Verwaltungssoftware für Industriebuchbindereien

Jede Industriebuchbinderei verliert Zeit und Kunden in den Lücken — die nicht bestätigte Buchung, die unbeantwortete Nachricht. Verwaltungssoftware für Industriebuchbindereien schließt diese Lücken, beginnend mit Online-Anfragen.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Industriebuchbindereien

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Auswertung

Was Ihnen Kunden bringt und was nicht, in einem verständlichen Panel ohne Fachjargon.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Industriebuchbindereien

Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Industriebuchbinderei findet und sofort bucht.
Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Industriebuchbindereien setzt deshalb auf Online-Anfragen. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Industriebuchbindereien mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.

Für Industriebuchbindereien beginnt gute Verwaltungssoftware bei dem, was am meisten schmerzt: Online-Anfragen, verbunden mit Ihrem Ablauf. Weniger Anrufe zwischendurch, weniger vergessene Details — und mehr Zeit für Ihre Kunden statt für Verwaltung.

Rund um Online-Anfragen schalten Sie dazu, was Kunden hält: einen KI-Assistenten, der die wiederkehrenden Fragen auf WhatsApp beantwortet, damit keine Anfrage kalt wird; und E-Mail-Marketing, das Kunden mit Angeboten und Win-backs zurückbringt — automatisch, auf denselben Daten.

Alles auf denselben Daten: die Industriebuchbinderei bekommt Online-Anfragen, einen Assistenten und E-Mail-Marketing, die Sie selbst über ein einfaches Panel steuern. Kein zweites System, keine doppelte Arbeit.

Ein Angebot ist hier eine Kalkulation: Material, Stunden, Maschinenzeit, Anfahrt. Ohne dieselbe Vorlage für alle rechnet jeder anders und die Marge ist Zufall.

Zwischen Auftrag und Lieferung liegen Zwischenschritte, die niemand sieht — Zuschnitt, Beschichtung, Trocknung, Fremdleistung. Wer sie festhält, kann einen Liefertermin nennen, statt ihn zu schätzen.

Der Auftrag hängt am Material: Was ist bestellt, was kommt wann, was blockiert die Maschine. Ohne diese drei Angaben am Auftrag verspricht die Fertigung Termine, die der Einkauf nicht halten kann.

Die Hälfte dessen, was hereinkommt, wurde schon einmal gefertigt. Eine Historie mit Zeichnung, Kalkulation und damaligem Preis macht aus einer Wiederholanfrage zwei Minuten statt einer neuen Kalkulation.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Industriebuchbindereien mit Online-Anfragen, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Vom Angebot zum Auftrag

Anfrage, Kalkulation, Auftrag und Lieferschein in einer Kette statt in drei Tabellen.

Was auf der Baustelle passiert

Aufmaß, Stunden und Material vom Handy erfasst — am selben Tag, nicht am Wochenende.

Nachfassen statt hoffen

Jedes offene Angebot bekommt seine Wiedervorlage: die meisten Aufträge gehen an den, der noch einmal anruft.

Werkzeug und Maschine zugeordnet

Wer welches Gerät auf welcher Baustelle hat, entscheidet über die Ersatzbeschaffung des nächsten Quartals.

Material vor der Bestellung

Lieferzeiten am Auftrag geführt zeigen sechs Wochen vorher, welcher Termin nicht zu halten ist.

Der Nachweis am selben Tag

Foto, Stunden und Unterschrift vom Handy: was am Abend nicht erfasst ist, fehlt in der Rechnung.

So funktioniert es für Industriebuchbindereien, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Industriebuchbinderei und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.
2

Einrichtung

Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.
3

Assistent & E-Mail

Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.
4

Start & Begleitung

Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Industriebuchbindereien

Wie kalkuliert man Anfragen schneller? +

Mit hinterlegten Grunddaten: Material, Rüstzeit, Bearbeitungszeit, Stückzahlstaffel. Aus derselben Anfrage entsteht dann in Minuten ein Angebot statt in Tagen.

Was verlangen Kunden zunehmend? +

Nachvollziehbarkeit: Charge, Prüfmaß, Zertifikat. Wer das am Auftrag führt, liefert es auf Nachfrage sofort statt in Ordnern zu suchen.

Lässt sich ein Auftrag durchgehend verfolgen? +

Von der Anfrage bis zum Lieferschein, mit Status in jedem Schritt. Genau danach fragt der Kunde am Telefon.

Können wir den Lieferschein aus dem Auftrag erzeugen? +

Ja, mit Mengen, Charge und Unterschrift. Aus dem Auftrag erzeugt statt neu getippt, endet damit die Diskussion darüber, was tatsächlich angekommen ist.

Wie viel Zeit spare ich wirklich? +

Bei Industriebuchbindereien liegt der größte Posten fast immer beim Telefon und beim Nachfassen. Wer beides automatisiert, gewinnt in der Regel mehrere Stunden pro Woche zurück.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Industriebuchbindereien mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Industriebuchbindereien starten mit Online-Anfragen und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Wonach Industriebuchbindereien suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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Kundenverwaltung für Industriebuchbindereien

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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