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Logiciel de gestion pour maquilleurs professionnels

Un rendez-vous de mariage se prend un an à l'avance et bloque tout un samedi matin. Un logiciel de gestion pour maquilleur tient les demandes, les acomptes et les essais, pour que cette matinée ait bien lieu.

Les modules pour maquilleurs professionnels

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour maquilleurs professionnels

  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour maquilleurs professionnels mise donc sur la réservation en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
  • Tout au même endroit : les prestations et les tarifs, le portfolio, sans deuxième tableur.
  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.

Un an d'avance impose un acompte. Sans lui, le samedi de juin est bloqué puis se libère en mars ; avec lui, une réservation devient un engagement et les annulations arrivent assez tôt pour replacer la date.

L'essai et le jour J se planifient ensemble. L'essai a lieu des semaines avant mais appartient au même dossier : les teintes, les produits et les notes prises ce jour-là sont ce qui fait gagner du temps le matin du mariage.

Les groupes sont le vrai calcul. La mariée plus la mère plus trois témoins, cela fait cinq visages, un planning et un prix qui découle du nombre de personnes et des horaires — pas d'une estimation faite dans une conversation.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour maquilleurs professionnels avec réservation en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Un rendez-vous selon la prestation

Durée et praticien liés à la prestation : l'agenda se remplit juste, sans trous ni surbooking.

Moins de lapins

Rappel avec confirmation en un geste — le chiffre d'affaires le moins cher qui existe.

Le client du mois dernier

Couleur, produit et fréquence notés : le rappel au bon moment, c'est ce qui le fait revenir.

La prestation et sa durée

Vingt minutes ou quatre-vingt-dix commandent l'agenda : la réservation doit le savoir.

Les produits revendus

Ce qui sert en cabine se suit aussi en rayon, sinon la moitié du chiffre manque aux statistiques.

La fiche du client

Couleur, allergie et dernière prestation au même endroit, pour que le remplaçant ne redemande rien.

Comment ça marche pour maquilleurs professionnels, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous regardons ce que vous tenez déjà — agenda, tableurs, carnet — et ce qui peut rester tel quel.

  2. 2

    Configuration

    Nous mettons en place d'abord ce qui fait le plus mal, et laissons le reste prêt à brancher plus tard.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous apprenons à l'assistant les questions qui vous arrivent vraiment : tarifs, horaires, disponibilités.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous laissons l'ancien système tourner en parallèle quelque temps, jusqu'à ce que vous soyez sûr qu'il ne manque rien.

Questions fréquentes sur le logiciel pour maquilleurs professionnels

Quel montant d'acompte demander ? +

De quoi rendre la date ferme. Avec un an d'avance et une matinée entière bloquée, l'acompte est l'usage du métier, et annoncé dès le départ il ne pose pratiquement jamais problème.

Les notes de l'essai sont-elles conservées ? +

Oui, sur le même dossier : produits utilisés, teintes, souhaits et photos. Le matin du mariage, cela évite la demi-heure passée à se remémorer ce qui avait été décidé.

Peut-on gérer les groupes ? +

Oui, comme un rendez-vous à plusieurs personnes avec des horaires. Le planning de la matinée est fixé, et le tarif découle du nombre de visages plutôt que d'une estimation.

Qu'est-ce qui nous coûte le plus au quotidien ? +

Le rendez-vous non annulé. Rappel la veille, délai d'annulation et liste d'attente récupèrent exactement ces heures, et l'effet est immédiat.

Comment gérer proprement les cures ? +

En solde avec date de validité, visible des deux côtés. Sans cela, on discute à l'accueil de séances dont plus personne ne se souvient précisément.

Peut-on gérer plusieurs cabines et intervenantes ? +

Chaque agenda avec ses horaires et ses prestations, et une vue commune. C'est ce qui permet d'accepter le rendez-vous sans vérifier trois plannings.

Peut-on suivre le chiffre par intervenante ? +

Oui : prestations réalisées, produit utilisé et ventes au comptoir sur la même fiche. Le chiffre sort tout seul, ce qui évite d'en discuter de mémoire en fin de mois.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de maquilleurs professionnels démarrent avec réservation en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons la réservation en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

Et si mon équipe n'a pas envie d'un nouvel outil ? +

C'est l'obstacle le plus fréquent, et le seul qui compte. Nous démarrons donc par une seule fonction qui enlève du travail à quelqu'un dès le premier jour ; le reste vient quand celle-là tourne.

Puis-je continuer avec mes tableaux ? +

Pendant la transition, oui. Nous importons le fichier et laissons les deux en parallèle jusqu'à ce que plus personne n'ouvre l'ancien — en général deux ou trois semaines.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre maquilleur professionnel ?

Ce que cherchent les maquilleurs professionnels

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

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Chaque demande qui passe par le site arrive dans votre panneau, avec notes et relance. Rien ne se perd.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

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Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

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