Software für Baumhaushotels

Verwaltungssoftware für Baumhaushotels

Wenige Einheiten, hoher Preis pro Nacht und Wechsel, die aufwendiger sind als im Hotel. Verwaltungssoftware für außergewöhnliche Unterkünfte entscheidet, ob eine freie Nacht auffällt, solange sie noch verkäuflich ist.

Die Module für Baumhaushotels

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Baumhaushotels

  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Alles an einem Ort: Unterkünfte und Preise, Verfügbarkeitskalender, ohne zweite Tabelle.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihr Baumhaushotel findet und sofort bucht.
  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.

Bei fünf Einheiten kostet jede leere Nacht spürbar. Belegung und Lücken auf einen Blick, mit Mindestaufenthalt je Zeitraum, verhindern das Loch zwischen zwei Buchungen.

Der Wechsel ist hier Arbeit: Anfahrt zur Einheit, Wäsche, Holz, Wasser. Als Aufgabe je Abreise geplant, wird daraus ein Ablauf statt einer Erinnerung im Kopf.

Portalbuchungen und Direktbuchungen treffen sich im selben Kalender. Wer sieht, was nach Provision übrig bleibt, weiß, wann sich das Portal lohnt und wann es nur Nächte wegnimmt.

Bereit, Ihr Baumhaushotel zu automatisieren?

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Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Direktbuchungen arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Gäste buchen direkt und ohne Provision.

Was die Software umfasst

Plätze je Termin

Kapazität, Warteliste und Absagen je Uhrzeit: die Tour ist voll oder sie ist es nicht — ohne Zettel.

Wetter und Umbuchung

Absagen und Verschieben mit einer Nachricht an alle Teilnehmer: die Regel, die in dieser Branche jeden Sommer gebraucht wird.

Anzahlung online

Anzahlung im Voraus, Rest vor Ort: weniger Nichterscheinen und ein Tag, der planbar wird.

Verfügbarkeit in Echtzeit

Zwei Kanäle mit demselben Kontingent, sonst verkauft man denselben Platz zweimal.

Anzahlung und Stornoregel

Frist und Betrag vorher festgelegt entscheiden, wer die abgesagte Woche bezahlt.

Die Nebensaison füllen

Wer weiß, welche Wochen leer bleiben, macht ein Angebot statt einen Rabatt auf alles.

So funktioniert es für Baumhaushotels, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihr Baumhaushotel und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für Baumhaushotels

Wie verhindert man Lücken zwischen Buchungen? +

Mit Mindestaufenthalt je Zeitraum und sichtbaren Einzelnächten. Bei wenigen Einheiten ist die verlorene Nacht der teuerste Posten.

Lohnen sich die Portale? +

Manchmal. Sichtbar wird es erst, wenn Provision und Direktbuchung im selben Kalender nebeneinander stehen.

Was ist bei Direktbuchungen die größte Gefahr? +

Zwei getrennte Verfügbarkeiten. Der eigene Buchungsweg muss auf denselben Bestand zugreifen wie die Portale, sonst wird dasselbe Zimmer zweimal verkauft.

Wie senkt man kurzfristige Absagen? +

Mit klarer Stornofrist und hinterlegter Zahlung. Beides ist in der Branche üblich und verändert das Verhalten deutlicher als jede Erinnerung.

Kann man auch über Agenturen verkaufen? +

Mit eigenem Preis und Kontingent je Wiederverkäufer auf demselben Kalender. Sonst wird derselbe Platz zweimal verkauft.

Können wir eine Mindestteilnehmerzahl festlegen? +

Ja, mit einem Stichtag für die Entscheidung. Zusagen oder absagen, solange die Leute noch umplanen können, kostet erheblich weniger als am Vorabend zu entscheiden.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Direktbuchungen ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Baumhaushotels starten mit Direktbuchungen und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Direktbuchungen so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Baumhaushotels ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Wonach Baumhaushotels suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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  • Baumhaushotel Software
  • Baumhaushotel Buchungssystem
  • Terminsoftware für Baumhaushotels

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