Software für MMA-Gyms

Verwaltungssoftware für MMA-Gyms

Drei Werkzeuge auf denselben Daten: Verwaltungssoftware für MMA-Gyms verbindet Online-Buchung, einen KI-Assistenten auf WhatsApp und E-Mail-Marketing, alles auf denselben Daten. Ein Werkzeug, das Ihnen Kunden bringt und die sie hält.

Die Module für MMA-Gyms

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für MMA-Gyms

  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in MMA-Gyms — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: MMA-Gyms arbeiten weiter, während umgestellt wird.

Der Tag ein MMA-Gym dreht sich um dasselbe: Anfragen erfassen, Termine bestätigen und keine Nachricht verlieren, während Sie arbeiten. Die Software beginnt genau dort, mit Online-Buchung — Kunden erledigen es vom Handy, und automatische Erinnerungen halten die Lücken klein. So gewinnen Sie: Mitglieder buchen ihr Training online.

Rund um Online-Buchung schalten Sie dazu, was Kunden hält: einen KI-Assistenten, der die wiederkehrenden Fragen auf WhatsApp beantwortet, damit keine Anfrage kalt wird; und E-Mail-Marketing, das Kunden mit Angeboten und Win-backs zurückbringt — automatisch, auf denselben Daten.

Der Kunde findet Ihr MMA-Gym bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „MMA-Gym in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Mitglieder kündigen selten — sie hören einfach auf zu kommen. Wer sieht, wer seit vier Wochen nicht da war, kann eine Nachricht schreiben, bevor die Abbuchung zurückgeht.

Die Kurse mit Kapazitätsgrenze sind das eigentliche Geschäft: Anmeldung, Warteliste und Absagefrist entscheiden, ob eine Stunde voll ist oder halb leer stattfindet.

Fällt eine Trainerin aus, entscheidet sich in zwanzig Minuten, ob der Kurs stattfindet. Vertretungsliste, Kursgröße und eine Nachricht an die Angemeldeten machen daraus eine Routine statt einer Krise.

Die meisten Mitgliedschaften enden an einer Rücklastschrift, nicht an einer Entscheidung. Ein zweiter Einzug, eine Nachricht und die Aktualisierung der Bankverbindung im selben Ablauf holen die zurück, die nie gehen wollten.

Bereit, Ihr MMA-Gym zu automatisieren?

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Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Buchung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Mitglieder buchen ihr Training online.

Was die Software umfasst

Kurse mit Plätzen

Anmeldung je Kurs mit Warteliste: keine überfüllte Stunde mehr und keine leere Matte.

Beiträge, die von selbst laufen

Wiederkehrende Zahlungen, Pausen und Kündigungen ohne Tabelle — und ohne peinliche Erinnerung.

Wer nicht mehr kommt

Wer zwei Wochen fehlt, kündigt bald. Das rechtzeitig zu sehen ist der ganze Trick.

Zutritt am Konto

Abo, Zehnerkarte und Tageseintritt am selben Drehkreuz, sonst zählt am Monatsende niemand richtig.

Kündigung als Prozess

Frist, Verletzungspause und Wiedereinstieg vorher geregelt sparen die Hälfte der unangenehmen Gespräche.

Die Auslastung je Stunde

Wer weiß, wann die Halle leer ist, verkauft dort Kurse statt Rabatte auf das ganze Abo.

So funktioniert es für MMA-Gyms, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für MMA-Gyms

Was ist der größte Zeitfresser? +

Der Beitragseinzug mit Rücklastschriften, Pausen und Vertragswechseln. Automatisiert bleibt nur der Sonderfall statt der ganzen Liste, und diese Arbeit wächst sonst mit jedem Mitglied.

Wie plant man Kurse mit begrenzter Kapazität? +

Mit fester Platzzahl, Warteliste und Absagefrist. So wird ein voll angezeigter Kurs nicht halb leer abgehalten, und frei gewordene Plätze gehen automatisch weiter.

Lassen sich die Beiträge automatisch einziehen? +

Per Lastschrift oder Karte, mit automatischem zweiten Versuch bei Rückläufern. Genau dort verschwindet sonst Geld, das niemand bemerkt.

Können wir eine Mitgliedschaft pausieren? +

Ja, mit Start- und Enddatum, und der Einzug läuft danach von selbst weiter. Das verhindert das Mitglied, das sich pausiert glaubte und eine Abbuchung vorfindet.

Was kostet Verwaltungssoftware für MMA-Gyms? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele MMA-Gyms starten mit Online-Buchung und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Buchung merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Buchung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach MMA-Gyms suchen

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Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

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Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

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