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Verwaltungssoftware für Indoor-Spielhäuser

In einer Spielothek ist die Kapazität das Produkt: wie viele Kinder gleichzeitig, mit wie viel Personal. Verwaltungssoftware für Spielotheken muss Platz, Aufsicht und Einverständnis zusammen führen.

Die Module für Indoor-Spielhäuser

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Indoor-Spielhäuser

  • Wir arbeiten remote mit Indoor-Spielhäusern im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihr Indoor-Spielhaus findet und sofort bucht.
  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.

Zeitfenster mit Höchstzahl statt offener Eintritt macht den Samstag planbar. Wer die Grenze im System hat, muss sie nicht an der Tür verhandeln.

Die Haftungserklärung gehört an die Buchung, nicht auf einen Stapel am Eingang. Digital unterschrieben, beginnt der Besuch ohne Schlange und ohne Diskussion.

Geburtstage sind ein eigener Ablauf mit Anzahlung, Gästezahl und Frist. Als eigener Vorgang geführt, kommt die endgültige Zahl rechtzeitig statt am Vortag.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Tickets und Buchungen arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Familien buchen ihren Besuch online.

Was die Software umfasst

Plätze je Termin

Kapazität, Warteliste und Absagen je Uhrzeit: die Tour ist voll oder sie ist es nicht — ohne Zettel.

Wetter und Umbuchung

Absagen und Verschieben mit einer Nachricht an alle Teilnehmer: die Regel, die in dieser Branche jeden Sommer gebraucht wird.

Anzahlung online

Anzahlung im Voraus, Rest vor Ort: weniger Nichterscheinen und ein Tag, der planbar wird.

Verfügbarkeit in Echtzeit

Zwei Kanäle mit demselben Kontingent, sonst verkauft man denselben Platz zweimal.

Anzahlung und Stornoregel

Frist und Betrag vorher festgelegt entscheiden, wer die abgesagte Woche bezahlt.

Die Nebensaison füllen

Wer weiß, welche Wochen leer bleiben, macht ein Angebot statt einen Rabatt auf alles.

So funktioniert es für Indoor-Spielhäuser, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Indoor-Spielhäuser

Wie macht man den Samstag planbar? +

Mit Zeitfenstern und Höchstzahl statt offenem Eintritt. Die Grenze steht dann im System und nicht an der Tür.

Wo gehört die Haftungserklärung hin? +

An die Buchung, digital unterschrieben. Am Eingang kostet sie Zeit und führt zu Diskussionen.

Wie plant man Geburtstage? +

Als eigenen Vorgang mit Anzahlung, Gästezahl und Frist. Sonst kommt die Zahl am Vortag.

Was ist bei Direktbuchungen die größte Gefahr? +

Zwei getrennte Verfügbarkeiten. Der eigene Buchungsweg muss auf denselben Bestand zugreifen wie die Portale, sonst wird dasselbe Zimmer zweimal verkauft.

Wie senkt man kurzfristige Absagen? +

Mit klarer Stornofrist und hinterlegter Zahlung. Beides ist in der Branche üblich und verändert das Verhalten deutlicher als jede Erinnerung.

Kann man auch über Agenturen verkaufen? +

Mit eigenem Preis und Kontingent je Wiederverkäufer auf demselben Kalender. Sonst wird derselbe Platz zweimal verkauft.

Können wir eine Mindestteilnehmerzahl festlegen? +

Ja, mit einem Stichtag für die Entscheidung. Zusagen oder absagen, solange die Leute noch umplanen können, kostet erheblich weniger als am Vorabend zu entscheiden.

Was kostet Verwaltungssoftware für Indoor-Spielhäuser? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Indoor-Spielhäuser vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Indoor-Spielhäuser ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Wonach Indoor-Spielhäuser suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Indoor-Spielhäuser
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  • Indoor-Spielhaus Buchungssystem
  • Terminsoftware für Indoor-Spielhäuser

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Kunden (CRM)

Jede Anfrage über Ihre Website landet im Panel, mit Notizen und Wiedervorlage. Es geht nichts verloren.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

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