Verwaltungssoftware · Immobilien

Verwaltungssoftware für Immobilien-Suchdienste

Jeder Immobilien-Suchdienst verliert Zeit und Kunden in den Lücken — die nicht bestätigte Buchung, die unbeantwortete Nachricht. Verwaltungssoftware für Immobilien-Suchdienste schließt diese Lücken, beginnend mit Online-Suchauftrag.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Immobilien-Suchdienste

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Immobilien-Suchdienste

Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Immobilien-Suchdienste setzt deshalb auf Online-Suchauftrag. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.

Für Immobilien-Suchdienste beginnt gute Verwaltungssoftware bei dem, was am meisten schmerzt: Online-Suchauftrag, verbunden mit Ihrem Ablauf. Weniger Anrufe zwischendurch, weniger vergessene Details — und mehr Zeit für Ihre Kunden statt für Verwaltung.

Neben Online-Suchauftrag arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Alles auf denselben Daten: der Immobilien-Suchdienst bekommt Online-Suchauftrag, einen Assistenten und E-Mail-Marketing, die Sie selbst über ein einfaches Panel steuern. Kein zweites System, keine doppelte Arbeit.

Der Interessent, der nach der Besichtigung nicht zurückgerufen wird, kauft woanders. Besichtigung, Eindruck und nächster Schritt am selben Datensatz sind der Unterschied zwischen Nachfassen und Hoffen.

Zu jedem Objekt gehören Schlüssel, Unterlagen und Termine — und alle drei verschwinden gern. An einer Stelle geführt, geht kein Besichtigungstermin an einem fehlenden Schlüssel kaputt.

Vor dem Notartermin fehlt fast immer ein Dokument. Eine Liste je Objekt — Energieausweis, Grundbuch, Protokolle, Betriebskosten — verhindert die Verschiebung, die alle Beteiligten Geld kostet.

Jede Anfrage ist ein gespeicherter Suchauftrag: Budget, Lage, Zimmerzahl. Gegen den Bestand der nächsten Woche gehalten, wird aus einer Liste alter Kontakte der erste Anruf zu einem Objekt, das noch nicht inseriert ist.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Immobilien-Suchdienste mit Online-Suchauftrag, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Interessent und Objekt verbinden

Wer sucht was und mit welchem Budget: die passende Immobilie geht raus, bevor sie im Portal steht.

Besichtigungen ohne Telefon

Termine online vergeben und bestätigen — der Samstag füllt sich, ohne dass jemand zurückrufen muss.

Vom Auftrag zur Unterschrift

Unterlagen, Fristen und Stand je Objekt an einem Ort, damit beim Notartermin nichts fehlt.

Objekt und Interessent verknüpft

Wer welche Wohnung gesehen hat und was er suchte: die Grundlage jeder zweiten Vermittlung.

Unterlagen vor der Besichtigung

Energieausweis, Grundriss und Nachweise gesammelt, bevor jemand vor der Tür steht.

Provision mit Frist

Reservierung, Vorvertrag und Notartermin als Schritte mit Datum, nicht als Erinnerung.

So funktioniert es für Immobilien-Suchdienste, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.
2

Einrichtung

Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.
3

Assistent & E-Mail

Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.
4

Start & Begleitung

Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für Immobilien-Suchdienste

Wo geht in der Vermittlung Zeit verloren? +

Bei Besichtigungen mit Interessenten, die nicht kaufen können. Eine Vorqualifizierung vor dem Termin spart mehr Zeit als jedes andere Werkzeug.

Was hält Eigentümer bei der Stange? +

Regelmäßige, ehrliche Rückmeldung: Anfragen, Besichtigungen, Reaktionen auf den Preis. Funkstille ist der häufigste Grund für einen Wechsel der Agentur.

Lassen sich Objekte mit Kollegen teilen? +

Mit geteilter Objektakte und schriftlich festgehaltener Provisionsteilung. Das macht den Alleinauftrag überhaupt vertretbar.

Wo werden Gebote festgehalten? +

Am Objekt: wer wie viel geboten hat, wann, unter welchen Bedingungen und was geantwortet wurde. Das schützt alle Beteiligten und macht aus einer angespannten Woche einen nachvollziehbaren Ablauf.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Immobilien-Suchdienste mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Suchauftrag merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Wonach Immobilien-Suchdienste suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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CRM für Immobilien-Suchdienste
Kundenverwaltung für Immobilien-Suchdienste

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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