Verwaltungssoftware · Beauty & Kosmetik

Verwaltungssoftware für Kosmetikstudios

Ein Kosmetikstudio lebt von der Wiederholung: Behandlungsserien, Termine alle vier Wochen, Kundinnen, die wiederkommen. Verwaltungssoftware für Kosmetikstudios entscheidet, ob diese Wiederholung von allein passiert oder jedes Mal neu erinnert werden muss.

Die Module für Kosmetikstudios

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Kosmetikstudios

  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Kosmetikstudios mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Kosmetikstudios arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihr Kosmetikstudio findet und sofort bucht.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.

Die Behandlungsserie ist das eigentliche Produkt. Zehn Sitzungen verkaufen heißt zehn Termine planen, den Verbrauch sichtbar machen und rechtzeitig an die nächste erinnern — von Hand bleibt genau das liegen, und die Serie bricht in der Mitte ab.

Die Kundenkarte gehört zur Behandlung, nicht in einen Ordner: Hauttyp, Unverträglichkeiten, verwendete Produkte, Einwilligung. Beim nächsten Termin steht damit in Sekunden fest, was zuletzt gemacht wurde und mit welchem Ergebnis.

Der Folgetermin wird am besten direkt am Stuhl vereinbart, solange die Kundin noch da ist. Wer erst später anruft, erreicht die Hälfte nicht — und diese Hälfte kommt in vier Wochen nicht wieder, sondern irgendwann.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Terminbuchung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Kunden buchen ihre Termine online.

Was die Software umfasst

Termin nach Behandlung

Dauer und Mitarbeiterin hängen an der Behandlung: der Kalender füllt sich richtig, ohne Lücken und ohne Überbuchung.

Weniger Nichterscheinen

Erinnerung mit Bestätigung per Fingertipp — der billigste Umsatz, den es gibt.

Der Kunde von letztem Monat

Farbe, Produkt und Rhythmus notiert: die Erinnerung zum richtigen Zeitpunkt bringt ihn zurück.

Behandlung und Dauer verknüpft

Zwanzig Minuten oder neunzig entscheiden über den Kalender: die Buchung muss das wissen.

Produkte im Verkauf

Was in der Kabine benutzt wird, gehört im Regal geführt — sonst fehlt der halbe Umsatz in der Statistik.

Die Karte des Kunden

Farbe, Allergie und letzte Behandlung an einem Ort, damit die Vertretung nichts neu erfragen muss.

So funktioniert es für Kosmetikstudios, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Kosmetikstudios

Lassen sich Behandlungsserien und Guthaben abbilden? +

Ja, und das ist der Kern. Gekaufte Sitzungen, verbrauchte Sitzungen und der Restbestand pro Kundin, sichtbar für beide Seiten — damit endet die Diskussion darüber, wie viele noch offen waren.

Wie senkt man Ausfälle bei Terminserien? +

Mit Erinnerung am Vortag und einer Absagefrist, ab der die Sitzung vom Guthaben abgeht. Klingt hart, ist aber üblich — und ohne diese Regel fällt genau der Termin aus, der schon bezahlt war.

Was ist bei Kundendaten zu beachten? +

Hauttyp, Unverträglichkeiten und Behandlungsverlauf sind Gesundheitsdaten. Sie gehören verschlüsselt gespeichert, mit Einwilligung erhoben und nur für die Personen sichtbar, die tatsächlich behandeln.

Was kostet uns im Alltag am meisten Geld? +

Der nicht abgesagte Termin. Erinnerung am Vortag, Absagefrist und Warteliste holen genau diese Stunden zurück, und sie wirken sofort.

Wie verwaltet man Behandlungspakete sauber? +

Als Guthaben mit Gültigkeit, sichtbar für beide Seiten. Ohne das wird an der Rezeption über Sitzungen diskutiert, an die sich niemand mehr genau erinnert.

Lassen sich mehrere Kabinen und Mitarbeiterinnen führen? +

Jeder Kalender mit eigenen Zeiten und Leistungen, dazu eine gemeinsame Sicht. So sagt man am Telefon zu, ohne drei Pläne zu prüfen.

Können wir den Umsatz je Mitarbeiterin sehen? +

Ja: erbrachte Leistungen, verbrauchtes Material und Verkäufe an der Theke auf derselben Karte. Die Zahl entsteht von selbst, statt am Monatsende aus dem Gedächtnis verteidigt zu werden.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Terminbuchung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Terminbuchung ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Wonach Kosmetikstudios suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Kosmetikstudios
  • Software für Kosmetikstudios
  • Kosmetikstudio Software
  • Kosmetikstudio Buchungssystem
  • Terminsoftware für Kosmetikstudios

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