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Verwaltungssoftware für Hundesalons

Ein Hundesalon lebt vom Rhythmus: Derselbe Hund kommt alle sechs bis acht Wochen. Verwaltungssoftware für Hundesalons sorgt dafür, dass dieser Rhythmus nicht abreißt und dass niemand unangekündigt wegbleibt.

Die Module für Hundesalons

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Hundesalons

  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Hundesalons arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.

Der Folgetermin wird bei der Abholung vergeben oder gar nicht. Wer stattdessen später anruft, erreicht die Hälfte nicht — und die kommt dann in vier Monaten mit verfilztem Fell und braucht die doppelte Zeit.

Die Karteikarte des Hundes ist das Arbeitsmittel: Rasse, Fellzustand, letzter Schnitt, Verhalten beim Trocknen, Unverträglichkeiten. Beim nächsten Termin weiß man, wie lange es dauert — und kann realistisch planen statt zu schätzen.

Die Terminlänge hängt vom Hund ab, nicht vom Preis. Wenn die Dauer aus der Karteikarte kommt, passt der Kalender; wenn alle Termine gleich lang geplant sind, steht der Tag um vierzehn Uhr quer.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Hundesalons mit Online-Terminbuchung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Die Akte des Tieres

Rasse, Fell, Allergien und was beim letzten Mal war: der Termin beginnt, ohne dass jemand nachfragen muss.

Termin nach Größe

Dauer und Preis hängen am Tier, nicht am Halter: so füllt sich der Kalender mit den richtigen Zeiten.

Erinnerung mit Rhythmus

Wer alle acht Wochen kommt, bekommt die Nachricht in Woche sieben. Das hält den Kalender voll.

Die Akte des Tieres, nicht des Halters

Impfungen, Gewicht und Behandlungen am Tier: der Halter kann wechseln, die Historie bleibt.

Erinnerung mit Intervall

Entwurmung, Impfung und Kontrolle gehen von selbst raus, im Rhythmus des Tieres.

Aufenthalt und Übergabe

Bringzeit, Abholzeit und Futterplan schriftlich, damit die Pension nicht am Telefon klärt.

So funktioniert es für Hundesalons, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihren Hundesalon und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Terminbuchung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Hundesalons

Wie hält man den Sechs-Wochen-Rhythmus? +

Folgetermin bei der Abholung vergeben und vorher erinnern. Das ist der ganze Trick — ohne ihn kommt der Hund erst wieder, wenn das Fell verfilzt ist, und dann kostet derselbe Kunde doppelt so viel Zeit.

Was gehört in die Karteikarte? +

Rasse, Fellzustand, letzter Schnitt, Verhalten und Unverträglichkeiten. Daraus ergibt sich die realistische Terminlänge, und genau daran scheitert sonst die Tagesplanung.

Wie geht man mit Nichterscheinen um? +

Erinnerung am Vortag und eine Absagefrist. Bei wiederholten Fällen hilft eine Anzahlung bei der Buchung; meistens reicht es, sie anzukündigen.

Wie hält man den Behandlungsrhythmus? +

Folgetermin bei der Abholung vergeben und vorher erinnern. Sonst kommt das Tier erst wieder, wenn es doppelt so viel Arbeit macht.

Warum ist die Karteikarte des Tieres wichtig? +

Weil aus ihr die realistische Dauer folgt. Ohne sie werden alle Termine gleich lang geplant, und der Tag kippt am Nachmittag.

Bleibt die Akte über mehrere Behandelnde erhalten? +

Jede Behandlung kommt an dieselbe Tierakte. Wer übernimmt, weiß, was beim letzten Mal gemacht wurde.

Können wir Pensionsplätze nach Zeitraum verwalten? +

Ja, je Box und je Tag, mit den zulässigen Größen. So sagt man ausgebucht oder frei, ohne bei jedem Ferienanruf von Hand nachzuzählen.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Wie viel Zeit spare ich wirklich? +

Bei Hundesalons liegt der größte Posten fast immer beim Telefon und beim Nachfassen. Wer beides automatisiert, gewinnt in der Regel mehrere Stunden pro Woche zurück.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Terminbuchung merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Wonach Hundesalons suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Hundesalons
  • Software für Hundesalons
  • Hundesalon Software
  • Hundesalon Buchungssystem
  • Terminsoftware für Hundesalons

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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