Verwaltungssoftware · Gastronomie

Verwaltungssoftware für Diskotheken

Ein Betrieb, der in sechs Stunden pro Woche verdient, mit einer Kapazität, die nicht überschritten werden darf. Verwaltungssoftware für Diskotheken deckt Tür, Tische und Abrechnung ab.

Die Module für Diskotheken

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Diskotheken

  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Alles an einem Ort: Events und Programm, Tischreservierungen, ohne zweite Tabelle.

Die Kapazität ist eine Zahl mit Behördenrelevanz. Wie viele Menschen gerade drin sind, muss an der Tür ohne Rechnen sichtbar sein, denn danach wird im Zweifel gefragt.

Listen und Tische treffen sich an derselben Tür. Wer auf welcher Liste steht, welche Box reserviert ist und was schon angezahlt wurde, gehört an einen Ort, den der Türsteher um ein Uhr aufrufen kann.

Künstler kosten unterschiedlich und rechnen unterschiedlich ab. Feste Gage, Umsatzbeteiligung, Anfahrt und Technik gehören je Nacht kalkuliert, sonst weiß niemand, ob sich der Freitag gelohnt hat.

Der Kassenschnitt fällt nachts um sechs. Trinkgeld, Garderobe, Bar und Tische landen sonst in einem Betrag, der am Montag nicht mehr aufzuteilen ist.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Diskotheken mit Online-Tickets und Reservierungen, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Mehr Reservierungen, weniger Anrufe

Reservierung, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch; das Telefon klingelt nur noch, wenn es sein muss.

Vorbestellung mit Abholzeit

Bestellungen mit Uhrzeit statt Schlange am Tresen — die Küche kann planen.

Der Gast von letzter Woche

Wer da war und was ihm geschmeckt hat: die Grundlage dafür, dass er wiederkommt.

Die große Tischgruppe

Zwölf Personen brauchen Vorbestellung, Anzahlung und Küchenvorlauf — nicht denselben Ablauf wie zwei.

Allergene am Gericht

Einmal je Rezept gepflegt und überall gedruckt: Karte, Bon und Website ziehen aus derselben Quelle.

Der Warenschwund je Woche

Einkauf gegen Verkauf je Kategorie zeigt in vier Wochen, welches Gericht die Marge frisst.

So funktioniert es für Diskotheken, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Diskothek und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für Diskotheken

Warum die Kapazität live führen? +

Weil sie behördlich zählt. Die Zahl der Anwesenden muss an der Tür sichtbar sein, ohne dass jemand rechnet.

Wie hängen Listen und Tische zusammen? +

Sie treffen sich an derselben Tür. Der Türsteher muss um ein Uhr sehen, wer angemeldet ist und was reserviert wurde.

Wie kalkuliert man eine Nacht? +

Je Veranstaltung. Gage, Beteiligung, Anfahrt und Technik gehören zusammen, sonst bleibt offen, ob der Freitag getragen hat.

Warum den Kassenschnitt trennen? +

Weil er um sechs Uhr früh passiert. Bar, Garderobe und Tische lassen sich am Montag nicht mehr auseinanderrechnen.

Wo entsteht der stille Verlust? +

Bei Ware kurz vor dem Ablaufdatum und bei Schichten, die nicht zum Andrang passen. Beides wird sichtbar, sobald Warenwirtschaft und Umsatzverlauf zusammenkommen.

Lohnt sich Vorbestellung oder Reservierung? +

Ja, weil sie die Spitzenzeiten entzerrt. Der Umsatz einer Mittagsstunde hängt davon ab, wie viele Gäste überhaupt bedient werden können.

Und die Reservierungen, die telefonisch kommen? +

Werden in zehn Sekunden eingetragen und belegen denselben Tisch wie die von der Website. Sonst ist der Samstag doppelt gebucht.

Was ist mit der Kassensicherungsverordnung? +

Die technische Sicherheitseinrichtung sitzt im Kassensystem, nicht bei uns — wir ersetzen keine Kasse. Reservierungen, Vorbestellungen und Auswertungen laufen daneben und greifen nicht in die Bonerstellung ein.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Tickets und Reservierungen so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Wonach Diskotheken suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Diskotheken
  • Software für Diskotheken
  • Diskothek Software
  • Diskothek Buchungssystem
  • Terminsoftware für Diskotheken

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Kunden (CRM)

Jede Anfrage über Ihre Website landet im Panel, mit Notizen und Wiedervorlage. Es geht nichts verloren.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

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