Software de gestão · Restauração

Software de gestão para discotecas

Uma casa que ganha a vida em seis horas por semana, com uma lotação que não pode ser ultrapassada. Um software de gestão para discotecas cobre a porta, as mesas e a caixa.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para discotecas

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para discotecas

O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
A contabilidade não é substituída mas alimentada: documentos em ordem em vez de perguntas no trimestre.
Começa com um módulo e liga o resto quando a necessidade aparecer, e não ao contrário.
Tudo no mesmo sítio: a programação e os preços, os eventos, sem uma segunda folha de cálculo.

A lotação é um número que interessa às autoridades. Quantas pessoas estão lá dentro tem de ler-se à porta sem contas, porque é isso que perguntam numa fiscalização.

Listas e mesas cruzam-se na mesma porta. Quem está em que lista, que camarote está reservado e o que já foi adiantado tem de estar num sítio que o porteiro consulte à uma da manhã.

Os artistas custam e acertam de maneiras diferentes. Cachê fixo, percentagem, deslocação e técnica calculam-se por noite, senão ninguém sabe se a sexta-feira compensou.

A caixa fecha-se às seis da manhã. Gorjetas, bengaleiro, bar e mesas acabam senão num valor único que já ninguém reparte na segunda-feira.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para discotecas com reserva online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Mesas cheias, menos telefonemas

Reserva, confirmação e lembrete automáticos; o telefone só toca quando é mesmo preciso.

Encomendar com hora de levantamento

Encomendas com hora marcada em vez de fila ao balcão — a cozinha consegue planear.

O cliente da semana passada

Quem esteve cá e do que gostou: a base para que volte.

A encomenda para doze pessoas

Pré-encomenda, sinal e tempo de preparação: nada a ver com o circuito de uma compra ao balcão.

Os alergénios na origem

Escritos uma vez por receita e impressos em todo o lado: carta, talão e site saem do mesmo sítio.

A quebra da semana

Compras contra vendas por categoria: num mês vê-se que prato está a comer a margem.

Como funciona para discotecas, passo a passo

1

Descoberta e funcionamento

Compreendemos o verdadeiro funcionamento da sua discoteca e onde perde tempo e pedidos.
2

Configuração

Ligamos o painel ao seu perfil de empresa no Google, para que a pesquisa caia diretamente na sua gestão.
3

Assistente e email

Ensinamos ao assistente as perguntas que lhe chegam mesmo: preços, horários, disponibilidade.
4

Lançamento e acompanhamento

Voltamos a ver ao fim de quatro semanas o que se usa mesmo e o que falta ligar.

Perguntas frequentes sobre software para discotecas

Porquê seguir a lotação ao vivo? +

Porque é matéria de fiscalização. O número de pessoas presentes tem de ver-se à porta sem contas.

Listas e reservas juntas? +

Cruzam-se à porta. À uma da manhã é preciso ver de uma vez quem é esperado e o que está reservado.

Como se faz a conta de uma noite? +

Por evento. Cachê, percentagem, deslocação e técnica andam juntos, senão fica por saber se a sexta pagou.

Porquê detalhar a caixa? +

Porque se fecha de madrugada. Bar, bengaleiro e mesas já não se separam na segunda-feira.

Onde está a perda escondida? +

Nos prazos curtos e em escalas que não acompanham a afluência. As duas coisas aparecem assim que se cruzam stock e curva de faturação.

A encomenda antecipada ou a reserva ajudam? +

Ajudam, porque desafogam os picos. A faturação de um almoço depende de quantos clientes se conseguem servir.

E as reservas que entram por telefone? +

Registam-se em dez segundos e ocupam a mesma mesa que as do site. Sem isso, duplica-se uma reserva ao sábado.

Dá para ver os números do dia ao fechar? +

Sim: serviços, valor médio e o que mais saiu. Ter isso ao fechar muda a compra de terça-feira, enquanto tê-lo ao fim do mês só serve para explicar o que já aconteceu.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a reserva online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos a reserva online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua discoteca?

O que procuram discotecas

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Clientes (CRM)

Cada pedido que entra pelo site fica no painel, com notas e seguimento. Não se perde nada.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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