Logiciel de gestion · Restauration

Logiciel de gestion pour discothèques

Une maison qui gagne sa vie en six heures par semaine, avec une capacité qu'il est interdit de dépasser. Un logiciel de gestion pour discothèques couvre la porte, les tables et la caisse.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour discothèques

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour discothèques

L'e-mail marketing fait revenir les clients : offres, nouveautés et relances, automatiquement.
La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.
Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.
Tout au même endroit : la programmation et les tarifs, les événements, sans deuxième tableur.

La capacité est un chiffre qui regarde l'administration. Combien de personnes se trouvent à l'intérieur doit se lire à l'entrée sans calcul, car c'est ce qu'on demandera en cas de contrôle.

Listes et tables se croisent à la même porte. Qui figure sur quelle liste, quel carré est réservé et ce qui a déjà été versé doivent tenir à un endroit consultable par le physionomiste à une heure du matin.

Les artistes coûtent et se règlent différemment. Cachet fixe, pourcentage, transport et technique se calculent par soirée, sinon personne ne sait si le vendredi a porté la semaine.

La caisse se fait à six heures du matin. Pourboires, vestiaire, bar et tables finissent sinon dans un montant unique que plus personne ne sait répartir le lundi.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour discothèques avec réservation en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Plus de réservations, moins d'appels

Réservation, confirmation et rappel automatiques ; le téléphone ne sonne plus que quand il le faut.

Commander avec une heure de retrait

Des commandes avec un créneau plutôt qu'une file au comptoir — la cuisine peut s'organiser.

Le client de la semaine dernière

Qui est venu et ce qu'il a aimé : la base pour qu'il revienne.

La commande pour douze personnes

Précommande, acompte et délai de préparation : rien à voir avec le circuit d'un achat au comptoir.

Les allergènes à la source

Saisis une fois par recette et imprimés partout : carte, ticket et site tirent du même endroit.

La démarque de la semaine

Achats contre ventes par catégorie : en un mois on voit quel plat mange la marge.

Comment ça marche pour discothèques, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre discothèque et où vous perdez du temps et des demandes.
2

Configuration

Nous relions le panneau à votre fiche Google, pour que la recherche arrive directement dans votre gestion.
3

Assistant & e-mail

Nous apprenons à l'assistant les questions qui vous arrivent vraiment : tarifs, horaires, disponibilités.
4

Lancement & accompagnement

Nous refaisons le point à quatre semaines : ce qui sert vraiment, et ce qu'il reste à brancher.

Questions fréquentes sur le logiciel pour discothèques

Pourquoi suivre la capacité en direct ? +

Parce qu'elle est réglementaire. Le nombre de personnes présentes doit se lire à l'entrée sans calcul.

Listes et réservations, ensemble ? +

Elles se croisent à la porte. À une heure du matin, il faut voir d'un coup qui est attendu et ce qui est réservé.

Comment chiffrer une soirée ? +

Par événement. Cachet, pourcentage, transport et technique vont ensemble, sinon on ignore si le vendredi a payé.

Pourquoi détailler la caisse ? +

Parce qu'elle se fait à l'aube. Bar, vestiaire et tables ne se séparent plus le lundi matin.

Où se cache la perte ? +

Dans les dates courtes et dans des plannings qui ne collent pas à l'affluence. Les deux deviennent visibles dès que stock et courbe de chiffre sont croisés.

La commande anticipée ou la réservation servent-elles ? +

Oui, parce qu'elles désengorgent les pics. Le chiffre d'un service de midi dépend du nombre de clients réellement servis.

Et les réservations qui arrivent par téléphone ? +

Elles se saisissent en dix secondes et occupent la même table que celles du site. Sinon vous doublez une réservation un samedi.

Peut-on relier les réservations au plan de salle ? +

Oui, et c'est ce qui évite d'accepter deux tables sur le même emplacement. Le plan sert aussi à placer les groupes sans bloquer la moitié de la salle.

Et si je veux changer d'outil dans un an ? +

Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la réservation en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Dois-je resaisir mes clients ? +

Non. Nous reprenons vos données clients existantes et configurons tout pour démarrer sans perte de données — mieux organisé dès le premier jour.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons la réservation en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre discothèque ?

Ce que cherchent les discothèques

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Clients (CRM)

Chaque demande qui passe par le site arrive dans votre panneau, avec notes et relance. Rien ne se perd.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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