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Verwaltungssoftware für Deutsch-Übersetzungsbüros

Eine verpasste Anfrage ist verlorenes Geld. Verwaltungssoftware für Deutsch-Übersetzungsbüros mit Online-Auftrag sorgt dafür, dass keine Anfrage kalt wird und alles an einem Ort läuft.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Kurz gefasst

  • Wir arbeiten remote mit Deutsch-Übersetzungsbüros im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihr Deutsch-Übersetzungsbüro findet und sofort bucht.
  • Alles an einem Ort: Beglaubigte Übersetzung, Online-Auftrag und Versand und Apostille, ohne zweite Tabelle.

Für Deutsch-Übersetzungsbüros beginnt gute Verwaltungssoftware bei dem, was am meisten schmerzt: Online-Auftrag, verbunden mit Ihrem Ablauf. Weniger Anrufe zwischendurch, weniger vergessene Details — und mehr Zeit für Ihre Kunden statt für Verwaltung.

Neben Online-Auftrag arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Der Kunde findet Ihr Deutsch-Übersetzungsbüro bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Deutsch-Übersetzungsbüro in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Deutsch-Übersetzungsbüros mit Online-Auftrag, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Ihre Daten gehören Ihnen

Alles an einem Ort, sicher und jederzeit exportierbar — Sie behalten die Kontrolle.

Automatische Erinnerungen

Vor jedem Termin eine Nachricht mit Bestätigung per Fingertipp — weniger No-Shows, mehr volle Slots.

Alles an einem Ort

Beglaubigte Übersetzung, Online-Auftrag und Versand und Apostille zusammen, ohne zweite Tabelle.

Selbst verwalten

Über ein einfaches Panel steuern Sie alles — ohne Technikkenntnisse.

Mit Website & Google verbunden

Der Kunde, der Ihr Deutsch-Übersetzungsbüro findet, bucht in wenigen Schritten — ohne anzurufen.

E-Mail-Marketing

Bringt Kunden mit Angeboten, Neuigkeiten und Win-backs zurück, automatisch.

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihr Deutsch-Übersetzungsbüro und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Auftrag in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Was kostet Verwaltungssoftware für Deutsch-Übersetzungsbüros? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

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