Eventos · gestión en un panel

Software de gestión y ERP para empresas de streaming de eventos

Una empresa de streaming de eventos retransmite en directo por internet congresos, conciertos, bodas y actos, con contratación por evento, montaje técnico en fecha y una retransmisión que no admite fallos porque es en vivo. El software de gestión para empresas de streaming de eventos pone los eventos, los presupuestos y los clientes en un panel, para llevar la contratación con orden y no solaparse.

Los módulos que necesita empresa de streaming

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Clientes (CRM)

El que más te descarga

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Agenda y reservas online

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Empiezas por clientes (crm) y acoplas el resto cuando lo necesites.

ERP a medida para empresas de streaming de eventos

Retransmitir un congreso o una boda exige coordinar cámaras, mezclador, conexión, realizador y plataforma de emisión, y que todo funcione a la hora exacta. Con un ERP a medida montas un programa de gestión empresarial que reserva el equipo de cada directo, asigna técnicos, guarda las grabaciones y calcula el coste de cada emisión.

Equipo de emisión

Cámaras, mezcladores, codificadores y líneas de conexión reservados por directo, con repuestos controlados por si algo falla durante el acto.

Técnicos y realización

Operadores de cámara, realizador y técnico de sonido por evento, con visita previa al recinto y prueba de conexión planificadas.

Plataformas y accesos

Enlaces de emisión, claves de acceso y listas de asistentes remotos de cada webinar, jornada o evento híbrido.

Grabaciones y edición

Dónde está el archivo de cada directo, qué cliente espera la versión editada y cuándo caduca el almacenamiento.

Cómo lo planteamos, qué incluye y cuándo compensa: ERP a medida para pymes.

En breve

  • CRM de eventos con su fecha, requisitos y presupuesto.
  • Agenda de fechas y equipos para no solaparse.
  • Seguimiento de los requisitos técnicos de cada evento.
  • Captación de leads que llegan por la web.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

Cada trabajo es un evento en directo —un congreso, un concierto, un acto— con su fecha, sus requisitos técnicos (conectividad, cámaras, plataforma) y su presupuesto, y con el CRM cada uno entra con su detalle y su cliente, para llevar varios a la vez sin liarte. La fecha y el equipo mandan: no puedes retransmitir dos eventos a la vez con el mismo equipo, y tener la agenda a la vista lo evita.

El streaming es en vivo y no admite fallos, así que la preparación técnica importa mucho, y con la ficha de cada evento guardas los requisitos —el lugar, la conexión, la plataforma, el guion— para llegar con todo previsto. Un evento bien planificado con su ficha reduce el riesgo el día del directo.

Con la web como canal, quien busca retransmitir su evento entra directo al CRM. Todo en un panel —eventos, presupuestos y clientes—, para llevar la contratación con orden. El software gestiona la parte comercial y la agenda, no la retransmisión ni el montaje técnico en sí, que son tu trabajo.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Repasamos tu hora punta: ese rato en que todo entra a la vez y algo se queda sin contestar.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Dejamos puestos los recordatorios automáticos: la cita más cara es aquella a la que no aparece nadie.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para empresas de streaming de eventos

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

CRM de eventos

Cada evento con su fecha, requisitos técnicos y presupuesto, para llevar varios sin liarte.

Agenda de fechas

No puedes retransmitir dos eventos a la vez con el mismo equipo; la agenda lo evita.

Requisitos técnicos

Conexión, cámaras, plataforma y guion guardados en la ficha, para llegar con todo previsto.

En vivo sin fallos

Un evento bien planificado con su ficha reduce el riesgo el día del directo.

Leads desde la web

Quien busca retransmitir su evento entra directo al CRM como oportunidad.

Un solo panel

Eventos, presupuestos y clientes en un sitio, con la retransmisión a tu cargo.

🔗 Conectado con tu web

Buscan «streaming de eventos en tu ciudad», «retransmisión en directo de congresos» o «streaming para bodas y actos». Lo dejamos conectado a tu web para que las consultas entren directas a tu CRM. Llevar cada evento con su fecha y requisitos, no solapar dos con el mismo equipo y llegar con todo previsto al directo es lo que ordena una empresa de streaming de eventos, con la retransmisión a tu cargo.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

  • software para empresa de streaming de eventos
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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para empresas de streaming de eventos

¿Sirve para no solaparme?

Sí. Cada trabajo es un evento en directo con su fecha, sus requisitos y su presupuesto, y con el CRM cada uno entra con su detalle y su cliente. La fecha y el equipo mandan: no puedes retransmitir dos eventos a la vez con el mismo equipo, y tener la agenda a la vista lo evita.

¿Ayuda con la preparación técnica?

Sí. El streaming es en vivo y no admite fallos, así que la preparación técnica importa mucho, y con la ficha de cada evento guardas los requisitos —lugar, conexión, plataforma, guion— para llegar con todo previsto. Un evento bien planificado con su ficha reduce el riesgo el día del directo.

¿El software hace la retransmisión?

No. El software gestiona la parte comercial y la agenda —eventos, presupuestos, requisitos, clientes—, no la retransmisión ni el montaje técnico en sí, que son tu trabajo. Su valor es llevar cada evento con su fecha, no solapar dos y llegar con todo previsto al directo.

Para una empresa de streaming, ¿basta con el CRM al principio?

Sí, y es lo más práctico. Se pone en marcha primero el CRM de eventos con la agenda de fechas y los requisitos técnicos, que es lo que ordena la contratación, y acoplas los leads de la web en cualquier momento. Ninguna pieza guarda su propia copia de cada evento y cliente.

¿Una empresa de streaming de eventos necesita CRM, ERP o los dos?

Con pocos clientes y encargos puntuales, un CRM con agenda cubre la parte comercial: contactos, presupuestos y fechas. El ERP aparece cuando manejas varios directos simultáneos, equipos y técnicos propios y quieres ver el coste real de cada emisión. Muchas empresas empiezan por el CRM y suman el ERP al crecer.

Mucho más que una web

No solo tu web. Reservas y contactos en un panel.

Solicitudes y reservas en tu CRM, con seguimiento para cerrar cada evento.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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Cuéntanos cómo gestionas hoy y te mostramos los módulos que encajan con tu día a día. Demo y presupuesto sin compromiso.

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