Software de gestão · Remodelações e lar

Software de gestão para vidraceiros

Um vidraceiro conta em metros quadrados e em cortes. Um programa tem de transformar medidas em preço e o desperdício num número.

Os módulos para vidraceiros

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para vidraceiros

  • A contabilidade não é substituída mas alimentada: documentos em ordem em vez de perguntas no trimestre.
  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
  • Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.
  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.

O preço sai de uma fórmula, não de uma tabela de preços fixos. Área, tipo de vidro, acabamento dos bordos e número de furações dão um número, e quem faz essa conta de cabeça acaba sempre por errar para baixo.

O desperdício pertence ao cálculo, não ao instinto. Uma chapa que dá três cortes deixa restos, e sem essa rubrica cada obra parece mais rentável do que é.

A medição em casa do cliente é o momento crítico. Centímetros, fotografia e observação têm de cair na mesma ficha que a encomenda, senão chega o vidro errado.

A quebra no transporte e na montagem é inevitável. Registada por obra, ao fim de um trimestre mostra se a culpa é do cavalete, do percurso ou de um montador.

A encomenda ao fornecedor depende de prazos de semanas. A data dada ao cliente tem de vir da data de entrega do vidro, e não de otimismo ao balcão.

As urgências precisam de faturação própria. Deslocação, acréscimo noturno e fecho provisório com placa são linhas a lançar e a cobrar antes sequer de encomendar o vidro definitivo.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: pedido de orçamento online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus clientes pedem um orçamento online.

O que inclui o software

O preço sai de uma fórmula

Área, tipo de vidro, bordos e furações dão o número — a conta de cabeça acaba por errar.

O desperdício como rubrica

Uma chapa para três cortes deixa restos: sem essa linha, cada obra parece mais rentável do que é.

A medição com fotografia

Centímetros, imagem e observação na mesma ficha que a encomenda, senão chega o vidro errado.

A quebra por obra

Ao fim de um trimestre o número diz se a culpa é do cavalete, do percurso ou de um montador.

A data vem do fornecedor

A data dada ao cliente sai do prazo de entrega do vidro, e não de otimismo ao balcão.

Urgências faturadas à parte

Deslocação, acréscimo noturno e fecho provisório entram antes de encomendar o vidro definitivo.

Como funciona para vidraceiros, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos primeiro quem na equipa vai usá-lo e quanto tempo de habituação é realista.

  2. 2

    Configuração

    Ligamos o painel ao seu perfil de empresa no Google, para que a pesquisa caia diretamente na sua gestão.

  3. 3

    Assistente e email

    Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Formamos quem vai usá-lo numa sessão, sem manual, com casos reais.

Perguntas frequentes sobre software para vidraceiros

Como se orça um corte corretamente? +

Preço por metro quadrado consoante o tipo de vidro, acréscimos por bordos, furos e formas, e o desperdício como rubrica à parte. Sem ela a margem é falsa.

Vale a pena um ficheiro dos vidros colocados? +

Em resguardos de duche e conjuntos todo-vidro, sim: saber que vidro está onde permite substituir em dias em vez de semanas.

Por onde se escapa o dinheiro numa obra? +

Pelos trabalhos a mais e pelas horas que não se registam. Registados no local, com fotografia e confirmação, passam a linha faturável em vez de discussão no fim.

Porquê faturar por fases? +

Porque de outra forma é a empresa que financia a obra. O auto sai do estado de execução registado, sem estimativas de fim de mês.

Dá para enviar o orçamento a partir da obra? +

Do telemóvel, com fotografias e assinatura. O orçamento entregue no local fecha muito mais do que o que chega três dias depois.

Onde ficam registadas as alterações da obra? +

Na própria obra, com data e foto. Uma tomada a mais ou um azulejo diferente apontados no momento faturam-se; lembrados no fim, discutem-se.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos o pedido de orçamento online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Quanto tempo vou poupar na prática? +

Em vidraceiros, o peso maior está quase sempre no telefone e nas insistências. Automatizar as duas coisas devolve, em geral, várias horas por semana.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu vidraceiro?

O que procuram vidraceiros

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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