Verwaltungssoftware · Renovierung & Zuhause

Verwaltungssoftware für Glasereien

Eine Glaserei rechnet in Quadratmetern und Zuschnitten. Software dafür muss aus Maßen einen Preis machen und aus dem Verschnitt eine Zahl.

Die Module für Glasereien

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Glasereien

  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Der Preis entsteht aus einer Formel, nicht aus einer Liste. Fläche, Glasart, Kantenbearbeitung und Bohrungen ergeben eine Zahl, und wer sie im Kopf ausrechnet, rechnet früher oder später falsch.

Der Verschnitt gehört in die Kalkulation, nicht ins Bauchgefühl. Eine Tafel, aus der drei Zuschnitte kommen, hinterlässt Reste, und ohne diesen Posten sieht jeder Auftrag rentabler aus, als er ist.

Das Aufmaß beim Kunden ist der kritische Moment. Zentimeter, Foto und Bemerkung müssen auf demselben Zettel landen wie die spätere Bestellung, sonst wird die falsche Scheibe geliefert.

Der Bruch bei Transport und Montage ist unvermeidlich. Erfasst man ihn je Auftrag, sieht man nach einem Quartal, ob es am Gestell liegt, an der Route oder an einem Monteur.

Die Bestellung beim Lieferanten hängt an Lieferzeiten von Wochen. Ein Termin, den man dem Kunden nennt, muss aus dem Liefertermin des Glases stammen und nicht aus Optimismus.

Der Notdienst braucht eine eigene Abrechnung. Anfahrt, Nachtzuschlag und Notverglasung sind Posten, die auf die Rechnung gehören, bevor die endgültige Scheibe überhaupt bestellt ist.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anfragen arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Kunden fragen eine Verglasung an.

Was die Software umfasst

Preis aus einer Formel

Fläche, Glasart, Kanten und Bohrungen ergeben die Zahl — Kopfrechnen rechnet früher oder später falsch.

Verschnitt als Posten

Eine Tafel für drei Zuschnitte lässt Reste: ohne diese Zeile sieht jeder Auftrag rentabler aus.

Aufmaß mit Foto

Zentimeter, Bild und Bemerkung auf demselben Vorgang wie die Bestellung, sonst kommt die falsche Scheibe.

Bruch je Auftrag

Nach einem Quartal zeigt die Zahl, ob es am Gestell liegt, an der Route oder an einem Monteur.

Liefertermin des Glases

Der Termin für den Kunden stammt aus dem Liefertermin, nicht aus Optimismus am Telefon.

Notdienst getrennt abrechnen

Anfahrt, Nachtzuschlag und Notverglasung stehen auf der Rechnung, bevor die endgültige Scheibe bestellt ist.

So funktioniert es für Glasereien, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Glasereien

Wie kalkuliert man einen Zuschnitt richtig? +

Über Quadratmeterpreis je Glasart plus Zuschläge für Kanten, Bohrungen und Sonderformen, und mit dem Verschnitt als eigener Posten. Ohne ihn stimmt die Marge nie.

Lohnt sich eine Anlagenkartei für Scheiben? +

Bei Duschwänden und Ganzglasanlagen ja: wer weiß, welche Scheibe wo verbaut ist, liefert Ersatz in Tagen statt in Wochen.

Wo verschwindet auf einer Baustelle das Geld? +

In nicht erfassten Nachträgen und Stunden. Direkt vor Ort erfasst, mit Foto und Freigabe, wird daraus eine Position statt einer Diskussion am Ende.

Warum sind Abschlagsrechnungen so wichtig? +

Weil sonst der Betrieb die Baustelle vorfinanziert. Aus einem erfassten Leistungsstand entsteht die Abschlagsrechnung, ohne dass jemand am Monatsende schätzt.

Kann man das Angebot von der Baustelle aus schicken? +

Vom Handy, mit Fotos und Unterschrift. Vor Ort übergeben wird deutlich häufiger unterschrieben als drei Tage später.

Wo werden Nachträge festgehalten? +

Am Auftrag selbst, mit Datum und Foto. Eine zusätzliche Steckdose, im Moment notiert, wird abgerechnet; am Ende erinnert, wird sie diskutiert.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Glasereien mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Anfragen ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Wonach Glasereien suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Glasereien
  • Software für Glasereien
  • Glaserei Software
  • CRM für Glasereien
  • Kundenverwaltung für Glasereien

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