Software para terapeutas da fala

Software de gestão para terapeutas da fala

Em terapia da fala, prescrição, frequência e relatório andam sempre juntos. Um software de gestão para terapeutas da fala tem sobretudo de avisar a tempo quando uma prescrição está a acabar.

Os módulos para terapeutas da fala

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para terapeutas da fala

  • Permissões por pessoa: quem atende ao balcão vê a marcação e não vê os números.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem o seu terapeuta da fala e reservem de imediato.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para terapeutas da fala aposta por isso na marcação online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.

A prescrição fixa o número de sessões e o ritmo; quem não as conta acaba por trabalhar sem cobertura. O saldo por processo, com aviso antes da última, evita exatamente isso.

As sessões caem no mesmo dia da semana e dependem da escola. Marcações recorrentes com lembrete aos pais seguram o ritmo durante todo o ano letivo.

Os relatórios para o médico e para o subsistema são obrigatórios e custam serões. Gerados a partir das notas das sessões, passam a ser meia hora em vez de um fim de semana.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

Pedir orçamento

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para terapeutas da fala com marcação online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Marcações sem telefone

Marcação, confirmação e lembrete automáticos: a receção fica livre para quem já está na sala.

A ficha num só sítio

Histórico, consentimentos e seguimento por utente, em vez de dossiers e memória.

A consulta de controlo que acontece

Os avisos de controlo saem sozinhos: a revisão dentro de seis meses deixa de se perder.

O consentimento antes da sessão

Assinado online e ligado à ficha: zero minutos na receção e nada em falta no momento certo.

Dois circuitos de faturação

Comparticipado e particular na mesma sessão, bem separados: é a fonte de erros número um.

A carta para quem encaminhou

Gerada da ficha em vez de escrita à noite: o encaminhamento repete-se quando o relatório chega.

Como funciona para terapeutas da fala, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Percorremos a sua hora de ponta: o momento em que tudo acontece ao mesmo tempo e ficam pedidos por responder.

  2. 2

    Configuração

    Ligamos o painel ao seu perfil de empresa no Google, para que a pesquisa caia diretamente na sua gestão.

  3. 3

    Assistente e email

    Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para terapeutas da fala

Como se controlam as prescrições? +

Com saldo por processo e aviso antes da última sessão. Caso contrário trabalha-se sem cobertura ou perdem-se semanas à espera da renovação.

Como se segura a hora fixa durante o ano letivo? +

Com marcações recorrentes e lembrete aos pais. Combinar de novo todas as semanas custa as semanas de férias ou de doença.

E os relatórios? +

Gerados a partir das notas das sessões. É a diferença entre meia hora e um fim de semana perdido.

Isto substitui o programa clínico? +

Não. Processo e faturação continuam lá. O que passa para aqui é o andar de cima: pedidos, marcações, lembretes e seguimento.

Como se tratam os dados de saúde? +

À parte: alojamento adequado, acessos com rasto e um formulário público limitado ao contacto e ao motivo. O resto pertence ao ambiente clínico.

Quanto tempo demora a formar a equipa? +

Uma sessão de uma hora para a receção e outra para os profissionais. O resto aprende-se a usar.

Podemos exportar os dados se mudarmos de ferramenta? +

Sim, e é uma pergunta que se deve fazer sempre antes de contratar seja quem for. Os dados são seus e saem em formato aberto, sem depender de nós para os ler.

Quanto custa um software de gestão para terapeutas da fala? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a marcação online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

Funciona com mais do que um espaço? +

Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para terapeutas da fala com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu terapeuta da fala?

O que procuram terapeutas da fala

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

  • software de gestão para terapeutas da fala
  • programa para terapeutas da fala
  • software terapeuta da fala
  • software de reservas para terapeutas da fala
  • software de marcações para terapeutas da fala

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

Respondemos em 24 h · Sem compromisso

WhatsApp