Eventos · TePublico.NET
Num espaço de eventos uma data está vendida ou perdida para sempre. Um software de gestão para espaços de eventos tem de juntar opção, sinal e prazo no mesmo sítio.
Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.
Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.
A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.
Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.
Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.
Dois pedidos para o mesmo sábado são a regra. Opção com prazo e sinal decidem qual fica, sem arbitragens ao telefone.
O número final de convidados chega tarde e muda cozinha, pessoal e disposição da sala. Fixado com data e hora, planeia-se uma vez em vez de três.
A uma data estão presos os fornecedores: catering, técnica, decoração, limpeza. No mesmo calendário, substituem as cinquenta mensagens da véspera.
Não uma brochura, um painel de gestão: pedido de orçamento online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus clientes pedem um orçamento online.
Opções, reservas firmes e cancelamentos no mesmo sítio: uma data vendida duas vezes custa mais do que qualquer anúncio.
Orçamento, confirmação e sinal no mesmo percurso, para que uma data só fique bloqueada quando está paga.
Horários, fornecedores e número de convidados por evento, para que no próprio dia ninguém tenha de perguntar.
O bloqueio tem de cair no instante do pedido, não à noite ao passar a agenda a limpo.
Palco, técnica e catering bloqueiam-se entre si: o plano tem de conhecer a ordem.
Devoluções, estragos e o resto do pagamento no mesmo processo que a encomenda, não num email.
Percorremos a sua hora de ponta: o momento em que tudo acontece ao mesmo tempo e ficam pedidos por responder.
Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.
Afinamos os lembretes automáticos — a marcação mais cara é aquela a que ninguém aparece.
Deixamos o sistema antigo a correr em paralelo uns dias, até ter a certeza de que não falta nada.
Opção, prazo e sinal. Sem sinal, uma data é apenas uma intenção.
Com data e hora. Caso contrário planeia-se três vezes e compra-se duas.
Todos no mesmo calendário. Substitui a enxurrada de mensagens da véspera.
Um sinal de fornecedor esquecido. A reserva perde-se e o erro não se remedeia: os prazos têm de viver dentro do projeto.
Deixando o cliente ver o ponto de situação: orçamento por rubricas, fornecedores fechados, decisões por tomar. Substitui o telefonema semanal.
Pacotes com extras e preço por pessoa. O cliente compara, escolhe, e não se volta a fazer as contas de raiz.
Sim, a partir do mesmo evento e sempre na versão atual. É o que aguenta as alterações que chegam às quatro da tarde sem que metade da equipa fique com o papel antigo.
O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De o pedido de orçamento online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.
Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.
Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.
Sim. Muitos salões de eventos começam com pedido de orçamento online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.
Se procura alguma destas coisas, este software é para si.
Muito mais do que um site
Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.
Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.
Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.
Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.
Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.
Quero o meu painelMostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.