Software de gestão · Saúde e bem-estar

Software de gestão para podologistas

Uma clínica de podologia vive da repetição: o doente de risco volta de seis em seis a oito semanas, e esse ritmo quebra-se com facilidade. É o software de gestão para podologia que segura as consultas, os seguimentos e os planos de tratamento no mesmo sítio.

Os módulos para podologistas

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para podologistas

  • Começa com um módulo e liga o resto quando a necessidade aparecer, e não ao contrário.
  • O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
  • Permissões por pessoa: quem atende ao balcão vê a marcação e não vê os números.
  • Trabalhamos à distância com podologistas por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.

A série é o modelo de negócio. Quando a consulta seguinte fica marcada ainda antes de sair da clínica e um aviso sai uns dias antes, o ritmo deixa de depender da memória do doente.

Os planos de tratamento precisam de acompanhamento. Data, número de sessões previstas e sessões que faltam: registado na ferramenta, ninguém descobre na última consulta que era preciso rever o plano.

As durações não são iguais. Uma consulta de controlo, uma ortonixia e um exame para palmilhas não ocupam o mesmo tempo; posto na agenda, a tarde não fica engarrafada.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: marcação online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus pacientes marcam uma consulta online.

O que inclui o software

Marcações sem telefone

Marcação, confirmação e lembrete automáticos: a receção fica livre para quem já está na sala.

A ficha num só sítio

Histórico, consentimentos e seguimento por utente, em vez de dossiers e memória.

A consulta de controlo que acontece

Os avisos de controlo saem sozinhos: a revisão dentro de seis meses deixa de se perder.

O consentimento antes da sessão

Assinado online e ligado à ficha: zero minutos na receção e nada em falta no momento certo.

Dois circuitos de faturação

Comparticipado e particular na mesma sessão, bem separados: é a fonte de erros número um.

A carta para quem encaminhou

Gerada da ficha em vez de escrita à noite: o encaminhamento repete-se quando o relatório chega.

Como funciona para podologistas, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Contamos os pedidos que entram por semana por telefone, WhatsApp e site — e quantos arrefecem pelo caminho.

  2. 2

    Configuração

    Recuperamos a sua base de clientes atual: não começa do zero e não se perde nada.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Formamos quem vai usá-lo numa sessão, sem manual, com casos reais.

Perguntas frequentes sobre software para podologistas

Como se mantém a série de tratamentos? +

Marcando a consulta seguinte na hora de sair e enviando um aviso uns dias antes. Num ritmo de seis a oito semanas, é isso que separa uma carteira estável de andar sempre à procura de doentes novos.

Dá para acompanhar os planos de tratamento? +

Dá, com data, número de sessões e as que faltam. Assim sabe-se com antecedência quando é preciso rever, e não fica a descoberto no dia em que o doente aparece e não pode ser tratado.

Isto substitui o processo clínico? +

Não, junta-se a ele. O registo clínico fica onde está. A ferramenta trata do que vem antes: pedidos que chegam pelo site, marcação, avisos e chamadas de seguimento.

Isto substitui o programa clínico? +

Não. Processo e faturação continuam lá. O que passa para aqui é o andar de cima: pedidos, marcações, lembretes e seguimento.

Como se tratam os dados de saúde? +

À parte: alojamento adequado, acessos com rasto e um formulário público limitado ao contacto e ao motivo. O resto pertence ao ambiente clínico.

Quanto tempo demora a formar a equipa? +

Uma sessão de uma hora para a receção e outra para os profissionais. O resto aprende-se a usar.

Podemos exportar os dados se mudarmos de ferramenta? +

Sim, e é uma pergunta que se deve fazer sempre antes de contratar seja quem for. Os dados são seus e saem em formato aberto, sem depender de nós para os ler.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos podologistas começam com marcação online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a marcação online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Posso continuar com as minhas folhas de cálculo? +

Durante a transição, sim. Importamos o ficheiro e deixamos os dois a correr em paralelo até ninguém abrir o antigo — normalmente duas ou três semanas.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu podologista?

O que procuram podologistas

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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