Logiciel de gestion · Santé & bien-être

Logiciel de gestion pour podologues

Un cabinet de podologie vit de la répétition : le patient à risque revient toutes les six à huit semaines, et ce rythme se casse facilement. Un logiciel de gestion pour podologue tient les rendez-vous, les suivis et les prescriptions au même endroit.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour podologues

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour podologues

Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.
L'e-mail marketing fait revenir les clients : offres, nouveautés et relances, automatiquement.
Des droits par personne : qui tient l'accueil voit le créneau et pas les chiffres.
Nous travaillons à distance avec podologues partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.

La série est le modèle économique. Quand le rendez-vous suivant est pris avant de quitter le cabinet et qu'un rappel part quelques jours avant, le rythme ne dépend plus de la mémoire du patient.

Les prescriptions demandent un suivi. Date, nombre de séances prévues, séances restantes : inscrit dans l'outil, personne ne découvre à la dernière séance qu'il faut une nouvelle ordonnance.

Les durées ne sont pas égales. Un contrôle, une orthonyxie et un examen pour semelles ne prennent pas le même temps ; renseigné dans l'agenda, l'après-midi ne s'embouteille pas.

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : prise de rendez-vous en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos patients réservent une consultation en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Des rendez-vous sans téléphone

Prise, confirmation et rappel automatiques : l'accueil se libère pour les patients présents.

Le dossier au même endroit

Historique, consentements et suivi par patient, plutôt que dans des classeurs et des mémoires.

Le contrôle qui a lieu

Les relances de contrôle partent toutes seules : la visite dans six mois ne se perd plus.

Le consentement avant la séance

Signé en ligne et rattaché au dossier : zéro minute à l'accueil et rien qui manque au moment voulu.

Deux circuits de facturation

Remboursé et non remboursé dans la même séance, séparés proprement : la source d'erreurs numéro un.

Le courrier au correspondant

Généré depuis le dossier plutôt qu'écrit le soir : l'adressage revient quand le compte rendu arrive.

Comment ça marche pour podologues, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous comptons les demandes qui arrivent chaque semaine par téléphone, WhatsApp et site — et combien refroidissent.
2

Configuration

Nous reprenons vos fichiers clients existants : vous ne repartez pas de zéro et rien ne se perd.
3

Assistant & e-mail

Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.
4

Lancement & accompagnement

Nous formons les personnes qui s'en servent en une séance, sans manuel, sur de vrais cas.

Questions fréquentes sur le logiciel pour podologues

Comment maintenir la série de soins ? +

En prenant le rendez-vous suivant au moment de partir et en envoyant un rappel quelques jours avant. Sur un rythme de six à huit semaines, c'est ce qui distingue une patientèle stable d'une prospection permanente.

Peut-on suivre les prescriptions ? +

Oui, avec la date, le nombre de séances et celles qui restent. On sait donc à l'avance quand il faut en redemander une, au lieu de le découvrir le jour où le patient repart sans être soigné.

Cela remplace-t-il le dossier patient ? +

Non, cela s'y ajoute. Le dossier de soins ne bouge pas. L'outil prend en charge tout ce qui vient avant : demandes arrivées par le site, prise de rendez-vous, rappels et reconvocations.

Cela remplace-t-il notre logiciel métier ? +

Non. Dossier et facturation y restent. Ce qui est repris, c'est l'étage au-dessus : demandes, rendez-vous, rappels et relances.

Que faire des données de santé ? +

Les traiter à part : hébergement conforme, accès tracés, et un formulaire public limité au contact et au motif. Le reste appartient à l'environnement de soins.

Combien de temps pour former l'équipe ? +

Une séance d'une heure pour l'accueil, une autre pour les praticiens. Le reste s'apprend en s'en servant.

Peut-on récupérer nos données si on change d'outil ? +

Oui, en format ouvert et sans passer par nous. C'est la question à poser à n'importe quel prestataire avant de signer, la nôtre comprise.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de podologues démarrent avec prise de rendez-vous en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la prise de rendez-vous en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Puis-je continuer avec mes tableaux ? +

Pendant la transition, oui. Nous importons le fichier et laissons les deux en parallèle jusqu'à ce que plus personne n'ouvre l'ancien — en général deux ou trois semaines.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre podologue ?

Ce que cherchent les podologues

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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