Software para livrarias

Software de gestão para livrarias

O dia a dia de uma livraria são encomendas feitas para outras pessoas: aquele título para a senhora Martins, três exemplares para a escola, uma prenda para sexta-feira. Um software de gestão para livrarias segura essa lista para nada ficar preso ao balcão.

Os módulos para livrarias

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para livrarias

  • A instalação leva uma a duas semanas e acompanhamos a primeira em funcionamento real: livrarias continuam a trabalhar durante a mudança.
  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
  • O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.
  • A contabilidade não é substituída mas alimentada: documentos em ordem em vez de perguntas no trimestre.

Uma encomenda de cliente precisa de um estado e de um aviso. Encomendada, chegada, levantada: sem estes três degraus, ficam livros semanas debaixo do balcão enquanto o cliente pensa que não veio nada.

As encomendas em conjunto são o verdadeiro trabalho de setembro. Partir uma lista de turma em pacotes com nome e distribuir horas de levantamento é uma manhã por turma quando não há nada a tratar disso.

Os encontros com autores prendem uma livraria à sua cidade e são a parte mais chata de organizar. Inscrição, lotação e lembrete no mesmo sítio transformam um serão-projeto numa rotina.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

Pedir orçamento

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para livrarias com loja online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Clientes que voltam

Quem comprou o quê e quando: a base para uma oferta que não vai para toda a gente.

Reservar e levantar

Pôr de lado, confirmar o levantamento, enviar o lembrete — sem papéis debaixo do balcão.

O que se vende mesmo

Vendas por categoria e por campanha, para que a encomenda seguinte assente em números e não em intuição.

Um único contador de stock

O balcão e o site puxam do mesmo número: dois inventários separados acabam sempre por discordar.

Preços de compra com data

Os preços do fornecedor mudam em silêncio: sem histórico, a margem calcula-se com números do ano passado.

A troca como operação

Devolução, nota de crédito e reposição em três passos, para a peça não desaparecer no armazém.

Como funciona para livrarias, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos o que já mantém — agenda, folhas de cálculo, caderno — e o que pode ficar como está.

  2. 2

    Configuração

    Montamos primeiro o que mais dói e deixamos o resto pronto para acrescentar depois.

  3. 3

    Assistente e email

    Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Voltamos a ver ao fim de quatro semanas o que se usa mesmo e o que falta ligar.

Perguntas frequentes sobre software para livrarias

Como se avisa o cliente de que o livro chegou? +

Automaticamente, assim que a encomenda passa a chegada. É aqui que a maioria das encomendas encalha: não por faltar o livro, mas por ninguém ter avisado.

Dá para tratar as encomendas das escolas? +

Dá, como encomenda em conjunto com linhas por família. Uma lista de turma passa a ser uma série de pacotes com nome em vez de um monte de folhas para separar numa manhã de setembro.

O que traz gerir os encontros com autores? +

Inscrição com lotação e um lembrete na véspera. As duas coisas juntas enchem as cadeiras e evitam as vinte confirmações de que aparecem oito.

O que rende mais do que descontos? +

A ficha de cliente. Cinco mensagens dirigidas a quem procura aquele produto ou aquele tamanho vendem mais do que um desconto geral.

É preciso ter o stock todo atualizado? +

Não. O que conta é que a disponibilidade anunciada seja verdadeira e que as reservas se cumpram. Manter tudo atualizado raramente compensa numa loja pequena.

Dá para gerir mais do que uma loja? +

Com stock por loja e uma vista de conjunto. Cada uma vê a sua, o responsável vê as duas.

O stock da loja e o do site são o mesmo? +

Têm de ser, ou mais cedo ou mais tarde vende-se online o que saiu da prateleira há uma hora. Uma só contagem é o que evita a mensagem que ninguém quer enviar.

O que é que o meu cliente vê? +

O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De a loja online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que livrarias o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua livraria?

O que procuram livrarias

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

  • software de gestão para livrarias
  • programa para livrarias
  • software livraria
  • CRM para livrarias
  • gestão de clientes para livrarias

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

Respondemos em 24 h · Sem compromisso

WhatsApp