Software de gestão · Beleza e estética

Software de gestão para institutos de beleza

Um instituto de beleza vive da repetição: pacotes de várias sessões, marcações de quatro em quatro semanas, clientes que voltam. O software de gestão para institutos de beleza decide se essa repetição acontece sozinha ou se tem de ser relembrada à mão.

Os módulos para institutos de beleza

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

  • O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para institutos de beleza aposta por isso na marcação online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem o seu instituto de beleza e reservem de imediato.
  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.

O pacote é o verdadeiro produto. Vender dez sessões é marcar dez datas, mostrar o saldo e avisar a tempo da seguinte — feito à mão é precisamente o que fica por fazer, e o pacote pára a meio.

A ficha da cliente pertence ao tratamento, não a um dossiê: fototipo, contraindicações, produtos usados, consentimento. Na marcação seguinte sabe-se em segundos o que foi feito e com que resultado.

A marcação seguinte faz-se na cadeira, enquanto a cliente ainda está lá. Telefonar depois é apanhar metade — e essa metade não volta daqui a quatro semanas, volta um dia destes.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: marcação online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus clientes marcam o tratamento online.

O que inclui o software

Marcação conforme o tratamento

Duração e profissional ligados ao tratamento: a agenda enche-se certa, sem buracos nem sobreposições.

Menos faltas

Lembrete com confirmação num toque — a faturação mais barata que existe.

O cliente do mês passado

Cor, produto e frequência anotados: o aviso na altura certa é o que o traz de volta.

Ligado ao seu site e ao Google

O cliente que encontra o seu instituto de beleza reserva em poucos passos — sem telefonar.

Lembretes automáticos

Antes de cada marcação, uma mensagem com confirmação num gesto — menos faltas, mais horários preenchidos.

marcação online

O coração do sistema: os clientes de institutos de beleza fazem-no pelo telemóvel, 24 horas por dia — diretamente no seu funcionamento.

Como funciona, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu instituto de beleza e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos marcação online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

Os pacotes e os saldos de sessões são geridos? +

São, e é o centro de tudo. Sessões compradas, usadas e por usar, à vista dos dois lados — acaba a discussão sobre quantas ainda faltavam.

Como se travam as faltas num pacote? +

Lembrete na véspera e prazo de cancelamento a partir do qual a sessão é descontada. Parece duro, mas é corrente — sem regra, a que falha é justamente a sessão já paga.

E os dados das fichas? +

Fototipo, contraindicações e histórico são dados de saúde. Guardam-se cifrados, recolhem-se com consentimento e só ficam à vista de quem trata mesmo a cliente.

O que nos custa mais no dia a dia? +

A marcação que ninguém desmarcou. Aviso na véspera, prazo de cancelamento e lista de espera recuperam essas horas, e o efeito nota-se logo.

Como se gerem bem os pacotes? +

Como saldo com validade, à vista dos dois lados. Sem isso discute-se na receção sobre sessões de que já ninguém se lembra ao certo.

Quanto custa um software de gestão para institutos de beleza? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a marcação online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que institutos de beleza o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu instituto de beleza?

O que procuram negócios como o seu

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Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

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Agenda e marcações

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Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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