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Software de gestão para fabricantes de refeições prontas

Não abriu um fabricante de refeições prontas para passar as noites na papelada. O software de gestão para fabricantes de refeições prontas automatiza o repetitivo — a começar pelo pedido de orçamento online — para que o painel faça o trabalho ingrato.

Os módulos para fabricantes de refeições prontas

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para fabricantes de refeições prontas

  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para fabricantes de refeições prontas aposta por isso no pedido de orçamento online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.
  • O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.

Cada fabricante de refeições prontas perde faturação nas falhas: a reserva que ninguém confirmou, a mensagem que arrefeceu. pedido de orçamento online preenche precisamente essas falhas, para que um pedido se torne um cliente.

A par do pedido de orçamento online, um assistente de IA trata das suas perguntas habituais (disponibilidades, preços, horários) 24 horas por dia, e o email marketing preenche os períodos mais fracos com ofertas e lembretes. Deixa de responder às mesmas perguntas.

Tudo sobre os mesmos dados: o seu fabricante de refeições prontas recebe o pedido de orçamento online, um assistente e o email marketing, que o próprio gere a partir de um painel simples. Sem um segundo sistema, sem dupla introdução de dados.

A encomenda depende da colheita e não da data que apetece. Juntar lote, quantidade e janela de expedição é poder prometer o que vai mesmo existir.

Aqui a rastreabilidade não é papelada, é o argumento de venda: origem, lote e data na mesma ficha poupam a pergunta e salvam o cliente em caso de dúvida.

Validades e cadeia de frio são gestão de stock e não papelada: o que tem de sair primeiro, o que está a curar, o que estraga para a semana. Por lote, a perda do fim do mês desaparece.

O mesmo produto sai a três preços: a loja, o grossista e o cabaz. Uma tabela por tipo de cliente é o que evita que o valor errado siga numa fatura e que se desconte duas vezes ao mesmo.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. O seu fabricante de refeições prontas recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Encomendar ao ritmo da época

O que há, em que quantidade e até quando: a encomenda segue a colheita, não o catálogo.

Os clientes da campanha anterior

Quem comprou no ano passado recebe o aviso primeiro — é isso que enche a época antes da primeira feira.

Profissionais com fatura

Outras quantidades, outro ritmo, tabela própria: o cliente profissional gere-se à parte.

Rastreabilidade por lote

Matéria, transformação, embalamento e cliente sob um número: uma recolha leva horas.

A colheita dentro do plano

O que estará pronto daqui a oito semanas decide o que hoje se pode vender.

Cotações que mudam todos os dias

O preço de compra de hoje pertence à tabela de hoje, senão vende-se abaixo do custo.

Como funciona para fabricantes de refeições prontas, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu fabricante de refeições prontas e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Recuperamos a sua base de clientes atual: não começa do zero e não se perde nada.

  3. 3

    Assistente e email

    Afinamos os lembretes automáticos — a marcação mais cara é aquela a que ninguém aparece.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Arrancamos numa semana calma, não a meio da época alta, e olhamos todos os dias nos primeiros tempos.

Perguntas frequentes sobre software para fabricantes de refeições prontas

O que é mais crítico na venda direta? +

A logística, não a encomenda. Portes, cadeia de frio e janelas de entrega decidem se o negócio compensa, e calculam-se com honestidade.

Porquê acompanhar os lotes? +

Porque a rastreabilidade é obrigatória no alimentar e limita um recolhimento. Agarrada à encomenda, prova-se em minutos.

Dá para vender a particulares e a profissionais? +

Com dois preços e duas condições sobre os mesmos produtos. Caso contrário mantêm-se dois catálogos e acabam diferentes.

Dá para aceitar encomendas antes da colheita? +

Sim, com janela de expedição em vez de data fixa. É a única forma honesta de vender uma coisa que ainda está no campo sem prometer um dia que não depende de si.

O que acontece se houver uma avaria? +

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

Posso continuar com as minhas folhas de cálculo? +

Durante a transição, sim. Importamos o ficheiro e deixamos os dois a correr em paralelo até ninguém abrir o antigo — normalmente duas ou três semanas.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

Quanto tempo vou poupar na prática? +

Em fabricantes de refeições prontas, o peso maior está quase sempre no telefone e nas insistências. Automatizar as duas coisas devolve, em geral, várias horas por semana.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu fabricante de refeições prontas?

O que procuram fabricantes de refeições prontas

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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