Software de gestão · Eventos

Software de gestão para espaços de eventos

O software de gestão para espaços de eventos reúne o pedido de orçamento online, um assistente que responde às suas mensagens e o email marketing no mesmo sítio — para que o seu espaço de eventos se encha enquanto trabalha. Eis como: os seus clientes pedem um orçamento online.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para espaços de eventos

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.
O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para espaços de eventos aposta por isso no pedido de orçamento online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
Tudo no mesmo sítio: os espaços e as capacidades, a galeria de fotos, sem uma segunda folha de cálculo.

O dia a dia de um espaço de eventos gira em torno do mesmo: captar pedidos, confirmar marcações e não perder nenhuma mensagem enquanto trabalha. O software começa exatamente aí, com pedido de orçamento online — os seus clientes fazem-no pelo telemóvel, e lembretes automáticos reduzem as falhas. Assim ganha: os seus clientes pedem um orçamento online.

A par do pedido de orçamento online, um assistente de IA trata das suas perguntas habituais (disponibilidades, preços, horários) 24 horas por dia, e o email marketing preenche os períodos mais fracos com ofertas e lembretes. Deixa de responder às mesmas perguntas.

O cliente encontra o seu espaço de eventos no Google e quer reservar já. Ligamos o software de gestão ao seu site e à sua ficha Google Business Profile, para que uma pesquisa «espaço de eventos perto de mim» se torne uma reserva — sem uma única chamada.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: pedido de orçamento online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus clientes pedem um orçamento online.

O que inclui o software

O calendário é o negócio

Opções, reservas firmes e cancelamentos no mesmo sítio: uma data vendida duas vezes custa mais do que qualquer anúncio.

Do orçamento ao sinal

Orçamento, confirmação e sinal no mesmo percurso, para que uma data só fique bloqueada quando está paga.

O alinhamento do dia

Horários, fornecedores e número de convidados por evento, para que no próprio dia ninguém tenha de perguntar.

Gestão nas suas mãos

A partir de um painel simples, gere o seu espaço de eventos — sem conhecimentos técnicos.

Assistente de IA

Responde às perguntas frequentes por chat e WhatsApp, a qualquer hora — para que nenhum pedido arrefeça.

Na linguagem do seu ofício

Configuramos tudo com os termos reais do seu setor, não modelos genéricos.

Como funciona, passo a passo

1

Descoberta e funcionamento

Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu espaço de eventos e onde perde tempo e pedidos.
2

Configuração

Configuramos pedido de orçamento online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.
3

Assistente e email

Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.
4

Lançamento e acompanhamento

Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

Qual é a falha mais cara? +

Um sinal de fornecedor esquecido. A reserva perde-se e o erro não se remedeia: os prazos têm de viver dentro do projeto.

Como se evitam mensagens constantes? +

Deixando o cliente ver o ponto de situação: orçamento por rubricas, fornecedores fechados, decisões por tomar. Substitui o telefonema semanal.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para espaços de eventos, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos o pedido de orçamento online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu espaço de eventos?

O que procuram negócios como o seu

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

software de gestão para espaços de eventos
programa para espaços de eventos
software espaço de eventos
CRM para espaços de eventos
gestão de clientes para espaços de eventos

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

Pedir orçamento → WhatsApp

Software de gestão para outros setores

gabinetes de engenharia acústica empresas de destruição de documentos empresas de gémeo digital centros de inspeções técnicas clínicas de diabetes centros de cefaleias