Verwaltungssoftware · Eventos

Verwaltungssoftware für Eventlocations

Verwaltungssoftware für Eventlocations stellt Online-Anfragen, einen Assistenten, der Ihre Nachrichten beantwortet, und E-Mail-Marketing an einen Ort — damit Ihre Eventlocation sich füllt, während Sie arbeiten. So läuft es: Gäste fragen eine Location an.

Kurz gefasst

  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
  • Verwaltungssoftware für Eventlocations setzt auf Online-Anfragen: Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Alles an einem Ort: Räume und Kapazität, Online-Anfragen und Besichtigungstermin, ohne zweite Tabelle.

Der Tag eine Eventlocation dreht sich um dasselbe: Anfragen erfassen, Termine bestätigen und keine Nachricht verlieren, während Sie arbeiten. Die Software beginnt genau dort, mit Online-Anfragen — Kunden erledigen es vom Handy, und automatische Erinnerungen halten die Lücken klein. So gewinnen Sie: Gäste fragen eine Location an.

Neben Online-Anfragen arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Der Kunde findet Ihre Eventlocation bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Eventlocation in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anfragen arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Gäste fragen eine Location an.

Was die Software umfasst

KI-Assistent

Beantwortet die wiederkehrenden Fragen auf Chat und WhatsApp, jederzeit — damit keine Anfrage kalt wird.

Alles an einem Ort

Räume und Kapazität, Online-Anfragen und Besichtigungstermin zusammen, ohne zweite Tabelle.

Online-Anfragen

Das Herzstück: Kunden erledigen es vom Handy, rund um die Uhr — direkt in Ihrem Ablauf.

Selbst verwalten

Über ein einfaches Panel steuern Sie alles — ohne Technikkenntnisse.

In Ihrer Branchensprache

Wir richten alles in den echten Begriffen Ihres Fachs ein, nicht in Standard-Vorlagen.

Mit Website & Google verbunden

Der Kunde, der Ihre Eventlocation findet, bucht in wenigen Schritten — ohne anzurufen.

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Eventlocation und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anfragen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Eventlocations ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.