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Verwaltungssoftware für Segelschulen

Eine Prüfung mit Anmeldefrist, Unterlagen je Schüler und Praxisstunden, die nachgewiesen werden müssen. Verwaltungssoftware für Segelschulen deckt Anmeldung, Nachweise und Boote ab.

Die Module für Segelschulen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Segelschulen

  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Segelschule findet und sofort bucht.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Segelschulen setzt deshalb auf Online-Buchung. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.

Die Prüfungsanmeldung hat eine Frist, die niemand verschiebt. Fehlt zwei Wochen vorher ein Passbild oder ein ärztliches Attest, sitzt die Person nicht in der Prüfung — und der ganze Kurs war umsonst.

Praxisstunden sind Nachweise, keine Notizen. Wer wie viele Stunden an Bord war, entscheidet über die Zulassung, und im Zettel eines Ausbilders steht es nicht prüfungsfest.

Ein Boot bindet mehr als einen Ausbilder. Wartung, Liegeplatz und Versicherung laufen weiter, wenn niemand fährt, also muss sichtbar sein, wie viele Stunden ein Rumpf im Monat tatsächlich Umsatz macht.

Verschiebungen sind hier die Regel. Wind, Gewitter und ein Ausbilder, der ausfällt, verschieben Praxistermine, und ohne Warteliste mit Erreichbarkeit steht das Boot am Samstag halb leer.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Segelschulen mit Online-Buchung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Kurse mit Plätzen

Anmeldung je Kurs mit Warteliste: keine überfüllte Stunde mehr und keine leere Matte.

Beiträge, die von selbst laufen

Wiederkehrende Zahlungen, Pausen und Kündigungen ohne Tabelle — und ohne peinliche Erinnerung.

Wer nicht mehr kommt

Wer zwei Wochen fehlt, kündigt bald. Das rechtzeitig zu sehen ist der ganze Trick.

Zutritt am Konto

Abo, Zehnerkarte und Tageseintritt am selben Drehkreuz, sonst zählt am Monatsende niemand richtig.

Kündigung als Prozess

Frist, Verletzungspause und Wiedereinstieg vorher geregelt sparen die Hälfte der unangenehmen Gespräche.

Die Auslastung je Stunde

Wer weiß, wann die Halle leer ist, verkauft dort Kurse statt Rabatte auf das ganze Abo.

So funktioniert es für Segelschulen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Segelschule und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir richten die automatischen Erinnerungen ein — der teuerste Termin ist der, zu dem niemand erscheint.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Segelschulen

Was ist die härteste Frist? +

Die Prüfungsanmeldung. Ein fehlendes Attest zwei Wochen vorher kostet die Prüfung und damit den ganzen Kurs.

Warum Praxisstunden sauber führen? +

Weil sie Nachweise sind. Die Zulassung hängt daran, und ein handschriftlicher Zettel hält das nicht aus.

Warum die Bootsauslastung messen? +

Weil Kosten weiterlaufen. Liegeplatz und Versicherung zahlt man auch für Stunden ohne Umsatz.

Wie geht man mit Verschiebungen um? +

Mit einer erreichbaren Warteliste. Wind und Ausfälle sind normal, ein halb leeres Boot am Samstag muss es nicht sein.

Was ist der größte Zeitfresser? +

Der Beitragseinzug mit Rücklastschriften, Pausen und Vertragswechseln. Automatisiert bleibt nur der Sonderfall statt der ganzen Liste, und diese Arbeit wächst sonst mit jedem Mitglied.

Wie plant man Kurse mit begrenzter Kapazität? +

Mit fester Platzzahl, Warteliste und Absagefrist. So wird ein voll angezeigter Kurs nicht halb leer abgehalten, und frei gewordene Plätze gehen automatisch weiter.

Lassen sich die Beiträge automatisch einziehen? +

Per Lastschrift oder Karte, mit automatischem zweiten Versuch bei Rückläufern. Genau dort verschwindet sonst Geld, das niemand bemerkt.

Können wir eine Mitgliedschaft pausieren? +

Ja, mit Start- und Enddatum, und der Einzug läuft danach von selbst weiter. Das verhindert das Mitglied, das sich pausiert glaubte und eine Abbuchung vorfindet.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Buchung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Wonach Segelschulen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Segelschulen
  • Software für Segelschulen
  • Segelschule Software
  • Segelschule Buchungssystem
  • Terminsoftware für Segelschulen

Viel mehr als eine Website

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Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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