Software para empresas de trabalho temporário

Software de gestão para empresas de trabalho temporário

No trabalho temporário a disponibilidade é o produto: quem pode amanhã às seis, com que qualificação e em que raio. Um software de gestão para trabalho temporário tem de responder em minutos.

Os módulos para empresas de trabalho temporário

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para empresas de trabalho temporário

  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para empresas de trabalho temporário aposta por isso na publicação de ofertas online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.

A bolsa só vive se estiver atualizada: qualificações, carta de condução, idiomas, disponibilidade. Registada na ficha, a colocação passa a ser uma consulta e não um email para todos.

Certificados, formações e exames têm validade, e um documento caducado custa a missão. Seguidos com aviso, isso vê-se antes e não à porta da fábrica.

As horas são confirmadas pelo cliente e registadas pelo trabalhador: duas fontes, um litígio. Assinadas digitalmente, o fecho do mês passa a ser uma conferência.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

Pedir orçamento

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. A sua empresa de trabalho temporário recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Ocupação em tempo real

Quem está onde e até quando: lugares e salas livres, sem uma folha de cálculo que tem sempre uma hora de atraso.

Acessos e chaves

Códigos, cartões e horários por membro — quando alguém sai, o acesso corta-se num clique.

Faturar pelo uso

Lugar fixo, horas de sala e extras numa só fatura, automaticamente ao fim do mês.

Um contrato, não uma reserva

Duração, caução e pré-aviso gerem-se como um arrendamento, não como um horário.

Os acessos registados

Quem entrou e quando: a base de qualquer faturação e de qualquer discussão em espaço partilhado.

Os encargos pelo uso

Eletricidade, limpeza e extras por ocupante, para que um aumento continue a ser justificável.

Como funciona para empresas de trabalho temporário, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Contamos os pedidos que entram por semana por telefone, WhatsApp e site — e quantos arrefecem pelo caminho.

  2. 2

    Configuração

    Ligamos o painel ao seu perfil de empresa no Google, para que a pesquisa caia diretamente na sua gestão.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Voltamos a ver ao fim de quatro semanas o que se usa mesmo e o que falta ligar.

Perguntas frequentes sobre software para empresas de trabalho temporário

Como se coloca depressa? +

Com uma bolsa atualizada, filtrada por qualificação e raio. É uma consulta e não um email para todos.

Porquê seguir as validades? +

Porque um certificado caducado custa a missão. Com aviso, vê-se antes.

Como se evitam litígios de horas? +

Com assinatura digital do cliente. Depois disso o fecho do mês é só conferir.

O que interessa nos contratos recorrentes? +

A renovação, a revisão de preço e o pré-aviso, acompanhados sozinhos. Uma renovação que passa despercebida custa mais do que qualquer desconto.

Como se acompanham as propostas? +

Com estado e lembrete por proposta. A primeira causa de negócio perdido não é o preço, é não ter havido seguimento.

Dá para faturar as despesas em separado? +

Renda, encargos e serviços em linhas próprias, periódicas ou pontuais. É o que evita a discussão em cada fatura.

Dá para controlar as cauções? +

Sim, ligadas ao contrato, com o estado inicial e o final. Devolvida na data combinada e com as contas à vista, uma saída acaba em recomendação em vez de discussão.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos a publicação de ofertas online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

Funciona com mais do que um espaço? +

Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para empresas de trabalho temporário com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a publicação de ofertas online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua empresa de trabalho temporário?

O que procuram empresas de trabalho temporário

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

  • software de gestão para empresas de trabalho temporário
  • programa para empresas de trabalho temporário
  • software empresa de trabalho temporário
  • CRM para empresas de trabalho temporário
  • gestão de clientes para empresas de trabalho temporário

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

Respondemos em 24 h · Sem compromisso

WhatsApp