Logiciel pour agences d'intérim

Logiciel de gestion pour agences d'intérim

En intérim, la disponibilité est le produit : qui peut demain à six heures, avec quelle qualification et dans quel rayon. Un logiciel de gestion pour agences d'intérim doit répondre en quelques minutes.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour agences d'intérim

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Statistiques

Ce qui vous amène des clients et ce qui n'en amène pas, dans un tableau clair et sans jargon.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour agences d'intérim

Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.
Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour agences d'intérim mise donc sur le dépôt d'offre en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.

Le vivier ne vit que s'il est à jour : qualifications, permis, langues, disponibilité. Tenu sur la fiche, le placement devient une requête et non un envoi groupé.

Attestations, certificats et visites ont des dates d'expiration, et un document périmé coûte la mission. Suivis avec rappel, cela se voit avant et non à la grille de l'usine.

Les heures sont validées par le client et saisies par le salarié : deux sources, un litige. Contresignées en ligne, la paie de fin de mois devient une vérification.

Prêt à tout gérer au même endroit ?

Demander un devis

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre agence d'intérim reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

L'occupation en temps réel

Qui est où et jusqu'à quand : postes et salles libres, sans un tableur qui a toujours une heure de retard.

Accès et clés

Codes, badges et horaires par membre — au départ, l'accès se coupe en un clic.

Facturer à l'usage

Poste fixe, heures de salle et extras sur une seule facture, automatiquement en fin de mois.

Un bail, pas une réservation

Durée, dépôt et préavis se gèrent comme une location, pas comme un créneau.

Les accès tracés

Qui est entré et quand : la base de toute facturation et de toute discussion en espace partagé.

Les charges à l'usage

Électricité, ménage et extras par occupant, pour qu'une hausse reste justifiable.

Comment ça marche pour agences d'intérim, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous comptons les demandes qui arrivent chaque semaine par téléphone, WhatsApp et site — et combien refroidissent.
2

Configuration

Nous relions le panneau à votre fiche Google, pour que la recherche arrive directement dans votre gestion.
3

Assistant & e-mail

Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.
4

Lancement & accompagnement

Nous refaisons le point à quatre semaines : ce qui sert vraiment, et ce qu'il reste à brancher.

Questions fréquentes sur le logiciel pour agences d'intérim

Comment placer vite ? +

Avec un vivier à jour, filtré par qualification et rayon. C'est une requête, pas un envoi groupé.

Pourquoi suivre les dates d'expiration ? +

Parce qu'un certificat périmé coûte la mission. Avec rappel, cela se voit avant.

Comment éviter les litiges d'heures ? +

Contresignature en ligne par le client. Ensuite la paie n'est plus qu'une vérification.

Qu'est-ce qui compte sur les contrats récurrents ? +

La reconduction, la révision de prix et le préavis, suivis automatiquement. Une échéance de reconduction manquée coûte plus cher que n'importe quelle remise.

Comment suivre les propositions ? +

Avec un état et une relance par proposition. La première cause d'affaire perdue n'est pas le prix, c'est l'absence de relance.

Peut-on facturer les charges à part ? +

Loyer, charges et services en lignes séparées, récurrentes ou ponctuelles. C'est ce qui évite la discussion à chaque facture.

Peut-on suivre les impayés ? +

Oui, depuis le contrat : échéance dépassée, relance envoyée, dépôt de garantie disponible. Traités tôt ils se règlent, découverts au départ de l'occupant ils ne se règlent plus.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons le dépôt d'offre en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour agences d'intérim qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons le dépôt d'offre en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre agence d'intérim ?

Ce que cherchent les agences d'intérim

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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