Software de gestão · Remodelações e lar

Software de gestão para construtores de piscinas

Uma empresa de piscinas tem dois negócios num só: a obra, que dura meses, e a manutenção, que volta todas as semanas. Um software de gestão para piscinas tem de manter os dois separados.

Os módulos para construtores de piscinas

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para construtores de piscinas

  • Começa com um módulo e liga o resto quando a necessidade aparecer, e não ao contrário.
  • Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem o seu construtor de piscinas e reservem de imediato.
  • Duas moradas, duas agendas, um só painel: quem tem mais espaços vê o detalhe e o conjunto.

As fases dependem de entregas e de especialidades: escavação, equipamento, revestimento, enchimento. Registadas como etapas com data, dá-se uma data ao cliente em vez de uma estimativa.

A ronda de manutenção é um percurso e não uma agenda: que piscina, quando, que valores foram medidos e o que se repôs. Ligada ao local, até quem substitui sabe o que lá vai encontrar.

Os produtos e consumíveis por instalação são o custo silencioso. Registados na intervenção, mostram ao fim de uma época que contrato ficou abaixo do custo.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. O seu construtor de piscinas recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Orçamento no próprio dia

Medição no local, orçamento pelo telemóvel, enviado antes que o concorrente sequer ligue de volta.

O plano da semana

Quem está onde e com que material: a semana à vista em vez de telefonemas entre obras.

Trabalhos a mais e receção

Fotografias, trabalhos adicionais e receção documentados na obra — é o que evita a discussão na fatura.

As especialidades por ordem

A dependência escrita no plano evita o dia em que duas equipas esperam uma pela outra.

As alterações orçamentadas antes

O pedido feito de boca na terça-feira sai de graça na sexta se não estiver escrito.

A garantia com a sua data

Quando cada especialidade foi rececionada decide quem paga o estrago daqui a três anos.

Como funciona para construtores de piscinas, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu construtor de piscinas e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.

  3. 3

    Assistente e email

    Preparamos o primeiro email de reaproximação para clientes que já não aparecem há muito.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Voltamos a ver ao fim de quatro semanas o que se usa mesmo e o que falta ligar.

Perguntas frequentes sobre software para construtores de piscinas

Como se dá uma data de conclusão? +

Por etapas com data e não por duração total. Assim vê-se que entrega manda mesmo na data.

Como se organiza a ronda? +

Como percurso, com as medições ligadas à piscina. Quem substitui fica logo operacional.

Porquê registar os consumíveis? +

Porque senão ninguém repara que contrato está abaixo do custo há épocas.

Por onde se escapa o dinheiro numa obra? +

Pelos trabalhos a mais e pelas horas que não se registam. Registados no local, com fotografia e confirmação, passam a linha faturável em vez de discussão no fim.

Porquê faturar por fases? +

Porque de outra forma é a empresa que financia a obra. O auto sai do estado de execução registado, sem estimativas de fim de mês.

Dá para enviar o orçamento a partir da obra? +

Do telemóvel, com fotografias e assinatura. O orçamento entregue no local fecha muito mais do que o que chega três dias depois.

Onde ficam registadas as alterações da obra? +

Na própria obra, com data e foto. Uma tomada a mais ou um azulejo diferente apontados no momento faturam-se; lembrados no fim, discutem-se.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que construtores de piscinas o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

Quanto tempo vou poupar na prática? +

Em construtores de piscinas, o peso maior está quase sempre no telefone e nas insistências. Automatizar as duas coisas devolve, em geral, várias horas por semana.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos o pedido de orçamento online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu construtor de piscinas?

O que procuram construtores de piscinas

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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