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Software de gestão para colónias de férias

Dados em que um erro se torna perigoso, e um verão que tem de pagar o ano. Um software de gestão para colónias de férias cobre inscrição, saúde e entregas.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para colónias de férias

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para colónias de férias

O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
A instalação leva uma a duas semanas e acompanhamos a primeira em funcionamento real: colónias de férias continuam a trabalhar durante a mudança.
Permissões por pessoa: quem atende ao balcão vê a marcação e não vê os números.
Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.

Alergias e medicação não são um campo entre outros. Essa informação tem de chegar à cozinha e à equipa logo no dia da chegada.

Quem pode levar a criança fica registado por escrito. Pais separados, avós e vizinhos são o dia a dia, e ao portão não há tempo para telefonemas.

O autocarro tem paragens e horas firmes. Registar a subida criança a criança parece exagero até à manhã em que alguém espera na esquina errada.

Um verão sustenta o ano. Sinal, prestações e prazos de cancelamento decidem a tesouraria, porque as despesas começam em maio e o dinheiro entra em julho.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para colónias de férias com inscrição online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Inscrição sem papel

Escolher a vaga, preencher uma vez, confirmação imediata — em vez de formulários que andam de um lado para o outro por email.

Propinas e prazos

Pagamentos recorrentes, valores em atraso e prazos no mesmo sítio, sem telefonemas no início do mês.

A ligação às famílias

Alterações, datas e lembretes para quem interessa, de uma só vez em vez de trinta mensagens.

Inscrição, pagamento e presença

Os três ligados à mesma pessoa, para que o certificado final saia certo sozinho.

A lista de espera antes do início

Vagas, número mínimo e limite de cancelamento na mesma reserva que o pagamento.

O certificado a partir das presenças

Gerado das folhas assinadas, não reconstruído em julho a partir de listas soltas.

Como funciona para colónias de férias, passo a passo

1

Descoberta e funcionamento

Contamos os pedidos que entram por semana por telefone, WhatsApp e site — e quantos arrefecem pelo caminho.
2

Configuração

Montamos primeiro o que mais dói e deixamos o resto pronto para acrescentar depois.
3

Assistente e email

Afinamos os lembretes automáticos — a marcação mais cara é aquela a que ninguém aparece.
4

Lançamento e acompanhamento

Voltamos a ver ao fim de quatro semanas o que se usa mesmo e o que falta ligar.

Perguntas frequentes sobre software para colónias de férias

Para onde vão as alergias? +

Para a cozinha e para a equipa, não para um processo. A informação serve no dia da chegada.

Porquê registar quem pode levar? +

Porque ao portão não se telefona. Pais separados e avós são a norma e ficam por escrito.

É preciso seguir o autocarro assim? +

É. Paragem e hora por criança parecem excesso até à manhã em que uma espera noutro sítio.

Porquê a tesouraria apertada? +

Porque um verão paga o ano. As despesas começam em maio e os pagamentos entram em julho.

O que reduz mais as desistências? +

Um bom teste de nível à entrada. Mal colocado, o aluno sai no segundo mês, e nenhum desconto o segura.

Porquê registar as presenças? +

Porque são a prova exigida nos cursos financiados ou certificados. Registadas na aula, o certificado sai sozinho em vez de ser escrito na última noite.

As famílias podem acompanhar as faltas? +

Com um acesso de leitura às presenças e às notas. Poupa o telefonema de sexta à noite.

Dá para cobrar por débito direto? +

Sim, com tentativa automática de nova cobrança e aviso quando falha. A maioria das desistências começa num pagamento devolvido que ninguém reparou a tempo.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que colónias de férias o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

E se a minha equipa não quiser um programa novo? +

É o obstáculo mais frequente e o único que conta. Por isso começamos por uma única função que tira trabalho a alguém logo no primeiro dia; o resto entra quando essa já roda.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a inscrição online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua colónia de férias?

O que procuram colónias de férias

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.