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Logiciel de gestion pour colonies de vacances

Des informations où l'erreur devient dangereuse, et un été qui doit financer l'année. Un logiciel de gestion pour colonies de vacances couvre l'inscription, la santé et les départs.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour colonies de vacances

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour colonies de vacances

L'e-mail marketing fait revenir les clients : offres, nouveautés et relances, automatiquement.
La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : colonies de vacances continuent de travailler pendant la bascule.
Des droits par personne : qui tient l'accueil voit le créneau et pas les chiffres.
Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.

Allergies et traitements ne sont pas une case parmi d'autres. L'information doit atteindre la cuisine et l'équipe d'encadrement dès le jour de l'arrivée.

Les personnes autorisées à reprendre l'enfant se consignent par écrit. Parents séparés, grands-parents et voisins sont le quotidien, et devant le portail il n'y a pas le temps de téléphoner.

Le car a des arrêts et des horaires fermes. Suivre la montée enfant par enfant paraît tatillon jusqu'au matin où quelqu'un attend au mauvais coin de rue.

Un été porte l'année entière. Acompte, échéances et conditions d'annulation décident de la trésorerie, car les frais commencent en mai et l'argent rentre en juillet.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour colonies de vacances avec inscription en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Une inscription sans papier

Choisir la place, saisir une seule fois, confirmation immédiate — au lieu de formulaires qui font des allers-retours par mail.

Frais et échéances

Prélèvements, impayés et échéances au même endroit, sans relance téléphonique en début de mois.

Le lien avec les familles

Changements, dates et rappels à tous ceux que ça concerne, en une fois plutôt qu'en trente messages.

Inscription, paiement, présence

Les trois rattachés à la même personne, pour que l'attestation de fin soit juste toute seule.

La liste d'attente avant le départ

Places, effectif minimum et seuil d'annulation dans la même réservation que le règlement.

L'attestation depuis les présences

Générée des feuilles d'émargement, pas reconstituée en fin d'année à partir de listes.

Comment ça marche pour colonies de vacances, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous comptons les demandes qui arrivent chaque semaine par téléphone, WhatsApp et site — et combien refroidissent.
2

Configuration

Nous mettons en place d'abord ce qui fait le plus mal, et laissons le reste prêt à brancher plus tard.
3

Assistant & e-mail

Nous réglons les rappels automatiques — le rendez-vous le plus cher est celui où personne ne vient.
4

Lancement & accompagnement

Nous refaisons le point à quatre semaines : ce qui sert vraiment, et ce qu'il reste à brancher.

Questions fréquentes sur le logiciel pour colonies de vacances

Où doivent aller les allergies ? +

En cuisine et dans l'équipe, pas dans un dossier. L'information sert le jour de l'arrivée.

Pourquoi lister les personnes autorisées ? +

Parce qu'au portail on ne téléphone pas. Parents séparés et grands-parents sont la norme et se notent par écrit.

Faut-il suivre le car d'aussi près ? +

Oui. Arrêt et horaire par enfant semblent excessifs jusqu'au matin où l'un d'eux attend ailleurs.

Pourquoi la trésorerie est-elle tendue ? +

Parce qu'un été finance l'année. Les frais démarrent en mai et les règlements arrivent en juillet.

Qu'est-ce qui réduit le plus les abandons ? +

Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.

Pourquoi tracer l'assiduité ? +

Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.

Les familles peuvent-elles suivre les absences ? +

Avec un accès en lecture aux présences et aux notes. Cela évite l'appel du vendredi soir.

Peut-on prélever les mensualités ? +

Oui, avec nouvelle tentative automatique et alerte en cas de rejet. La plupart des abandons commencent par un prélèvement rejeté que personne n'a vu passer.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que colonies de vacances l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Et si mon équipe n'a pas envie d'un nouvel outil ? +

C'est l'obstacle le plus fréquent, et le seul qui compte. Nous démarrons donc par une seule fonction qui enlève du travail à quelqu'un dès le premier jour ; le reste vient quand celle-là tourne.

Et si je veux changer d'outil dans un an ? +

Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'inscription en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre colonie de vacances ?

Ce que cherchent les colonies de vacances

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.