Software para clínicas veterinárias

Software de gestão para clínicas veterinárias

Uma clínica veterinária não gere marcações, gere animais com um passado. O software de gestão para clínicas veterinárias mantém esse passado num só sítio, para que já esteja ali na visita seguinte.

Os módulos para clínicas veterinárias

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para clínicas veterinárias

  • O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.
  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
  • A instalação leva uma a duas semanas e acompanhamos a primeira em funcionamento real: clínicas veterinárias continuam a trabalhar durante a mudança.
  • Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.

A ficha é do animal, não do dono: vacinas, evolução do peso, alergias, antecedentes e o que ficou anotado da última vez. À vista quando o animal entra, a consulta começa pelo exame e não pelas perguntas.

Os avisos de vacina são a faturação que ninguém tem de vender: uma mensagem quatro semanas antes traz de volta o dono que simplesmente se esqueceu — e com ele a revisão que se faz na mesma ida.

As urgências pedem lógica própria: quem está contactável e quando, quem fica de serviço e como triar uma chamada urgente sem rebentar a consulta que está a decorrer.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

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Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para clínicas veterinárias com marcação online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Marcações sem telefone

Marcação, confirmação e lembrete automáticos: a receção fica livre para quem já está na sala.

A ficha num só sítio

Histórico, consentimentos e seguimento por utente, em vez de dossiers e memória.

A consulta de controlo que acontece

Os avisos de controlo saem sozinhos: a revisão dentro de seis meses deixa de se perder.

O consentimento antes da sessão

Assinado online e ligado à ficha: zero minutos na receção e nada em falta no momento certo.

Dois circuitos de faturação

Comparticipado e particular na mesma sessão, bem separados: é a fonte de erros número um.

A carta para quem encaminhou

Gerada da ficha em vez de escrita à noite: o encaminhamento repete-se quando o relatório chega.

Como funciona para clínicas veterinárias, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos primeiro quem na equipa vai usá-lo e quanto tempo de habituação é realista.

  2. 2

    Configuração

    Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Deixamos o sistema antigo a correr em paralelo uns dias, até ter a certeza de que não falta nada.

Perguntas frequentes sobre software para clínicas veterinárias

O que tem de estar na ficha do animal? +

Vacinas, evolução do peso, alergias e as notas da última intervenção. É isso que se anda a procurar entre marcações e o que decide se a consulta se mantém à hora.

Os avisos de vacina trazem mesmo visitas? +

São o melhor recuperador desta atividade. O dono esquece a data, não o animal; uma mensagem quatro semanas antes enche a agenda com antecedência.

E a faturação? +

Fica agarrada à mesma ficha. Com o ato, o valor e a justificação juntos, a fatura explica-se sozinha e a discussão ao balcão desaparece.

Isto substitui o programa clínico? +

Não. Processo e faturação continuam lá. O que passa para aqui é o andar de cima: pedidos, marcações, lembretes e seguimento.

Como se tratam os dados de saúde? +

À parte: alojamento adequado, acessos com rasto e um formulário público limitado ao contacto e ao motivo. O resto pertence ao ambiente clínico.

Quanto tempo demora a formar a equipa? +

Uma sessão de uma hora para a receção e outra para os profissionais. O resto aprende-se a usar.

Podemos exportar os dados se mudarmos de ferramenta? +

Sim, e é uma pergunta que se deve fazer sempre antes de contratar seja quem for. Os dados são seus e saem em formato aberto, sem depender de nós para os ler.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos clínicas veterinárias começam com marcação online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Quanto custa um software de gestão para clínicas veterinárias? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

O que acontece se houver uma avaria? +

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

O que é que o meu cliente vê? +

O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De a marcação online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua clínica veterinária?

O que procuram clínicas veterinárias

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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