Logiciel pour agences de mannequins

Logiciel de gestion pour agences de mannequins

Des options qui deviennent des réservations, des droits d'image qui expirent et de l'argent qui rentre après être sorti. Un logiciel de gestion pour une agence de mannequins tient ces trois fils.

Les modules pour agences de mannequins

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour agences de mannequins

  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour agences de mannequins mise donc sur la prise de contact en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Tout au même endroit : les talents et le book, la demande de contact, les références, sans deuxième tableur.
  • La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : agences de mannequins continuent de travailler pendant la bascule.
  • Le client ne voit pas le logiciel : il voit votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes.

L'option est le point sensible. Une même date se retient pour deux clients, et sans rang ni délai la retenue se transforme en double réservation qui se paie cher.

Les droits d'utilisation expirent. Une campagne de douze mois sur un pays n'est pas un usage illimité, et quand cette date ne figure nulle part, c'est l'avocat d'en face qui la rappelle.

L'agence avance l'argent. Le client règle à soixante jours, le mannequin attend moins longtemps, et cet écart constitue la vraie tension de trésorerie du métier.

Un mineur exige un dossier à part. Autorisation parentale, horaires permis et temps scolaire décident si la mission peut simplement avoir lieu.

Prêt à tout gérer au même endroit ?

Demander un devis

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : prise de contact en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos clients demandent un casting en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Le dossier donne le rythme

Ce n'est pas l'agenda mais le dossier : devis, mission, échéances et factures au même endroit, retraçables client par client.

Des échéances qui ne passent pas

Tâches récurrentes et rappels rattachés au dossier, pas à un post-it collé sur l'écran.

Des honoraires lisibles

Temps passé, taux et impayés par dossier : plus personne ne recalcule en fin de mois.

Le dossier, pas la boîte mail

Courriels, pièces et notes rattachés à l'affaire, pour que le remplaçant de l'été ne reparte pas de zéro.

Provision et échéancier

Facturer par étapes suppose de voir l'encaissé à côté du délai, sinon on travaille à crédit.

Les pièces que le client apporte

Une liste de demandes par dossier avec la date de réception : la relance tourne sans qu'on la pilote.

Comment ça marche pour agences de mannequins, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous voyons d'abord qui, dans l'équipe, va s'en servir et combien de temps de prise en main est réaliste.

  2. 2

    Configuration

    Nous reprenons vos fichiers clients existants : vous ne repartez pas de zéro et rien ne se perd.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous fixons à quel moment un message passe à un humain, au lieu de laisser l'assistant deviner.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous formons les personnes qui s'en servent en une séance, sans manuel, sur de vrais cas.

Questions fréquentes sur le logiciel pour agences de mannequins

Pourquoi les options posent-elles problème ? +

Parce que la même date se retient deux fois. Sans rang ni date limite, la retenue devient une double réservation coûteuse à la dernière minute.

Comment suivre les droits d'image ? +

Avec un territoire et une date de fin attachés à la mission. Douze mois sur un pays ne valent pas un usage illimité, et l'oubli se paie.

Pourquoi la trésorerie est-elle tendue ? +

Parce que l'agence avance. Le client paie à deux mois, le mannequin bien avant, et cet écart doit rester visible.

Que faut-il pour un mineur ? +

Un dossier distinct. Autorisation des parents, horaires autorisés et scolarité déterminent si la mission peut se tenir.

Qu'est-ce qui fait gagner les dossiers ? +

Le délai de réponse. Celui qui compare écrit à plusieurs cabinets et retient celui qui propose une date en premier.

Comment tenir les échéances ? +

En donnant à chaque dossier un état et une prochaine action. Une échéance est rarement un problème d'agenda : c'est un problème de savoir qui attend quoi.

Peut-on facturer depuis le même outil ? +

Oui, à partir du dossier et des heures déjà saisies. C'est ce qui évite la journée de facturation en fin de mois.

Peut-on limiter ce que chacun voit ? +

Oui, par dossier et par rôle : qui lit, qui modifie, qui signe. C'est ce qui permet de faire venir du renfort sur un mois chargé sans ouvrir tout le cabinet.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour agences de mannequins qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Qu'est-ce que mon client voit ? +

Votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes. De la prise de contact en ligne il ne voit rien — et c'est exactement le but.

Et si je veux changer d'outil dans un an ? +

Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre agence de mannequins ?

Ce que cherchent les agences de mannequins

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

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On met le quotidien au même endroit ?

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