Software de gestão · Tecnologia e digital

Software de gestão para agências de automação de marketing

Sistemas que não são seus, acessos e fluxos que continuam a correr depois do projeto. Uma ferramenta de supervisão para agências de automação decide se um fluxo partido se vê antes que o cliente telefone.

Os módulos para agências de automação de marketing

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para agências de automação de marketing

  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para agências de automação de marketing aposta por isso no pedido de orçamento online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.

Uma automação nunca está pronta, está a correr. Erros e fluxos parados vigiados por cliente fazem com que o aviso parta da agência e não do cliente — e é essa a diferença entre um parceiro e um fornecedor.

As alterações em sistemas de terceiros precisam de rasto. O que mudou, quando e porquê, documentado por cliente, responde sem adivinhação à pergunta sobre um email que passou a ser diferente.

A passagem de testemunho decide a recomendação. Fluxos documentados que outra pessoa consegue retomar são aqui argumento de venda e não risco.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para agências de automação de marketing com pedido de orçamento online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

O projeto, não a agenda

Orçamento, marcos e validações por projeto, para não andar a procurar no email o que ficou combinado.

Horas que se faturam

Tempo por cliente e por projeto, registado — é a diferença entre margem e intuição.

Manutenção como receita

Contratos recorrentes com faturação automática: a parte do negócio que segura todos os meses.

O recorrente à parte

Licença, manutenção e projeto separados, senão um bom ano parece um golpe de sorte.

Pedidos com compromisso

Tempo de resposta medido por contrato em vez de prometido: é o número que renova.

A carga por cliente

Horas por conta à vista evitam que uma avença corra três anos abaixo do custo.

Como funciona para agências de automação de marketing, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Percorremos a sua hora de ponta: o momento em que tudo acontece ao mesmo tempo e ficam pedidos por responder.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos pedido de orçamento online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Preparamos o primeiro email de reaproximação para clientes que já não aparecem há muito.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Voltamos a ver ao fim de quatro semanas o que se usa mesmo e o que falta ligar.

Perguntas frequentes sobre software para agências de automação de marketing

Como se sabe que um fluxo parou? +

Com vigilância por cliente. Um fluxo que há duas semanas não envia nada só se nota quando falta faturação.

Porquê documentar a passagem? +

Porque aqui vende. Um cliente que sabe que não está preso fica mais tempo do que um que receia estar.

Qual é o ponto crítico em projeto? +

As horas registadas contra as horas estimadas. Sem comparação contínua, a margem só aparece no fim, já gasta em correções.

Como se gerem as subscrições? +

Renovação, falhas de pagamento e mudanças de plano no mesmo sítio. Uma receita recorrente só é confortável quando não é preciso recuperá-la à mão todos os meses.

Dá para abrir um acesso ao cliente? +

Um acesso limitado aos seus pedidos e às suas faturas. Corta metade dos emails de seguimento.

Dá para guardar os acessos dos clientes? +

Sim, guardados por cliente e não espalhados por conversas. Saber quem detém o quê — alojamento, domínios, contas — evita ficar como o ponto de bloqueio no dia da despedida.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

O que é que o meu cliente vê? +

O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De o pedido de orçamento online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para agências de automação de marketing, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos o pedido de orçamento online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua agência de automação de marketing?

O que procuram agências de automação de marketing

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

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Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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