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Criação de site para gabinetes de contabilidade

Criação de site para gabinetes de contabilidade: serviços para recibos verdes e empresas, envio de documentos online, calendário de obrigações e marcação. Um site que torna o primeiro contacto simples.

Em resumo: criação de site para gabinetes de contabilidade

  • Otimizado para o Google desde o início, para que os seus clientes o encontrem — não só passem.
  • Contrastes suficientes, tamanhos legíveis e estrutura limpa ajudam os clientes mais velhos tanto como o Google.
  • Perfeito em todos os ecrãs: quem procura o seu gabinete de contabilidade chega pelo telemóvel, e é aí que o site vende.
  • Um design que gera confiança: a decisão sobre o seu gabinete de contabilidade toma-se online, em segundos, antes da primeira visita.

O cliente típico é independente ou gerente de uma pequena empresa: IVA, processamento salarial, IES, e pouca paciência para papel. Um site que mostre como decorre a colaboração à distância retira exatamente essa hesitação.

Os prazos são o seu melhor argumento. Um calendário com as datas-chave do ano fiscal no site posiciona o gabinete como quem se antecipa — e é procurado e partilhado com regularidade.

Os clientes chegam por recomendação e pela pesquisa local de «contabilista» ou «TOC» com a cidade ou a especialidade. Construímos o site para que as duas coisas convirjam: uns encontram confirmação, outros descobrem-no.

Os seus clientes não querem passar pelo gabinete todos os trimestres com um dossiê de faturas: querem enviar os documentos a partir do telemóvel e saber que o prazo é cumprido. É sobre isso que construímos o site.

Quem procura contabilista raramente compara preços: procura alguém a quem confiar as contas. O site tem de mostrar competência e disponibilidade antes da primeira reunião.

O seu gabinete é agora comparado com serviços online. Um site que mostre ao mesmo tempo a profundidade do aconselhamento e um trabalho verdadeiramente digital ganha os clientes que querem as duas coisas.

Não só um site, uma ferramenta

Não entregamos só um design, mas um sistema: o seu gabinete de contabilidade recebe um site com marcação online que atrai clientes e que o próprio gere. Tudo no mesmo sítio, claro e simples.

O que o seu site inclui

Enviar faturas sem passar lá

Envio seguro, e trimestre.

Calendário de obrigações

IVA, retenções, e IES.

Primeiro mês por conta própria

O que procura quem ainda não é.

Heranças e doações

Uma vez na vida, e com prazo.

Como trabalhamos para gabinetes de contabilidade, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e objetivos

    Compreendemos o seu gabinete de contabilidade, os seus clientes e o que o site deve alcançar.

  2. 2

    Estrutura e conteúdos

    Planeamos as páginas e os textos que convencem os seus clientes e levam ao contacto.

  3. 3

    Design e desenvolvimento

    Deixamos as formas de contacto à vista — telefonar, escrever, marcar — em todos os ecrãs.

  4. 4

    Publicação e otimização

    Redirecionamos com cuidado os endereços antigos, para não perder o que já está posicionado.

Perguntas frequentes sobre criação de site para gabinetes de contabilidade

Os clientes podem enviar documentos diretamente pelo site? +

Sim. Criamos um envio seguro através do qual os clientes mandam faturas e documentos do telemóvel ou do computador — cifrado e com servidores na União Europeia, em coerência com o contrato de prestação de serviços.

Podemos incluir um calendário de obrigações fiscais? +

Sim. IVA, retenções, IRS e IES podem ser apresentados como calendário e, se quiser, transformados em avisos enviados aos clientes.

Podemos indicar preços no site? +

Nada o impede, mas poucos gabinetes o fazem com valores fechados, porque a carga depende do volume e do regime. O habitual é descrever pacotes de serviços e como decorre o trabalho: responde à questão do preço sem a fechar num número.

O que é preciso fazer no primeiro mês por conta própria? +

É exatamente o que procura quem ainda não é cliente, e por isso é a melhor página do site. A declaração de início de atividade, a escolha do regime e o que custa mais tarde, se é preciso número para operações intracomunitárias e quando chega a primeira obrigação. Escrever esta lista traz-lhe o cliente para dez anos.

Tratam heranças e doações? +

Procura-se à parte, em geral uma vez na vida e com o prazo a correr. Que prazos começam depois de um óbito, o que um imóvel desencadeia em imposto numa herança, quando uma doação em vida sai mais barata e quando encaminha para um notário ou um advogado fiscalista. Esta página tem poucas visitas e traz muitas vezes o maior processo do mês.

Acompanham clientes que vivem no estrangeiro? +

Se sim, ponha-o à vista, porque quase não encontra resposta na internet. Obrigação fiscal limitada, arrendamento de uma casa a partir de fora, convenções para evitar a dupla tributação, que documentos têm de ser traduzidos e como decorrem os contactos quando o cliente vive a dois fusos horários. Esta clientela não muda mais de gabinete.

Como se ganham clientes pelo site? +

Pelo motivo, não pela apresentação do escritório. Quem explica como decorre o processo, a ordem de grandeza dos honorários e os prazos é encontrado — e chega à primeira reunião já com crédito.

Em quanto tempo é preciso responder? +

No próprio dia. Quem compara escreve a vários e fica com o primeiro que responde, não com o que responde melhor.

É preciso publicar as menções obrigatórias? +

Número de inscrição na ordem, seguro e entidade de resolução de conflitos: são obrigatórias e, já agora, tranquilizam.

O formulário pode receber documentos? +

Sim, com limite de tamanho e aviso de confidencialidade. Recebe-se a carta ou a notificação logo à partida, o que evita a troca de emails antes da primeira reunião.

O que acontece ao meu site antigo? +

Mantemos o que funciona e melhoramos o resto. Os seus conteúdos não se perdem: reconstruímos o seu site — mais rápido, mais claro e com marcação online.

O site é acessível? +

Construímos com contrastes suficientes, tamanhos legíveis e estrutura limpa. Isso ajuda os clientes mais velhos tanto como o Google, e não custa mais se se fizer desde o início.

O meu site vai aparecer no Google? +

Sim. Otimizamos o seu site desde o início para o Google, para que os clientes o encontrem. Para os primeiros lugares em pesquisas concorridas, um SEO específico completa o trabalho.

Posso acrescentar uma loja mais tarde? +

Pode, e é por isso que construímos de forma a manter essa porta aberta. Muitos gabinetes de contabilidade começam por receber pedidos e passam a vender online dois anos depois, sem refazer nada.

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Por respeito pelos nossos clientes, mostramos cada projeto pelo setor e pela cidade, sem nomes.

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