Ludothèque : prêts de jeux, familles et factures dans un seul espace

Une ludothèque en France, en micro-entreprise, demandait avant tout un logiciel de gestion. Il fallait savoir quels jeux elle possède, quelle famille a emporté chacun et lesquels reviennent en retard. Les factures devaient sortir en français, avec la mention qu'impose la franchise en base de TVA, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Et les écoles et les crèches attendent un devis avant chaque animation.

Ce que nous avons réalisé

• Catalogue de jeux avec code, catégorie, âge et nombre de joueurs ; filtres par âge, catégorie et disponibilité, et pour chaque jeu, qui l'a et jusqu'à quand.
• Prêts et retours : le jeu, la famille et la durée, c'est tout. Un bouton « +7 jours » pour prolonger. Au retour, on note l'état — bon état, usé, incomplet, à réparer — et les pièces manquantes restent sur la fiche du jeu pour le prêt suivant.
• Retards bien visibles : jeux au catalogue, prêtés en ce moment, en retard et prêts du mois ; les jours de retard de chaque prêt et un rappel par e-mail à la famille en un clic.
• Fiches familles pensées pour le métier : enfants et leurs âges, formule d'adhésion, date de renouvellement, comment la famille a connu la ludothèque et accord photos.
• Factures et devis en français : un devis accepté devient une facture en un clic, et le PDF porte la mention de l'article 293 B mot pour mot.
• Réservations en ligne pour les anniversaires, les soirées jeux et les ateliers avec leur agenda, et l'interface en cinq langues — français, espagnol, anglais, allemand et portugais — avec sélecteur et le logo de la ludothèque.