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Logiciel de gestion pour studios de jeux vidéo

Des jalons qui déclenchent des paiements, des builds à tester et des contrats avec participation. Un programme de projets pour studios de jeux décide si un jalon est validé ou reste en boucle.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour studios de jeux vidéo

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Statistiques

Ce qui vous amène des clients et ce qui n'en amène pas, dans un tableau clair et sans jargon.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour studios de jeux vidéo

Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour studios de jeux vidéo mise donc sur la prise de contact en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.
Le client ne voit pas le logiciel : il voit votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes.
Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.

Le jalon est à la fois contrat et paiement. Périmètre, critères d'acceptation et date tenus sur le projet mettent fin au débat sur ce que « terminé » veut dire.

Les retours de tests arrivent par vagues et bloquent la validation. Triés par gravité et rattachés au jalon, on voit quel défaut retient le paiement.

Participations et avances courent sur des années et concernent plusieurs parties. Tenues sur le contrat, avec les dates de reddition, la question de la part devient un renseignement et non un calcul.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour studios de jeux vidéo avec prise de contact en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Le projet, pas l'agenda

Devis, jalons et validations par projet, pour ne plus fouiller la boîte mail à la recherche de ce qui a été convenu.

Des heures qui se facturent

Le temps par client et par projet, saisi — c'est la différence entre une marge et une impression.

La maintenance comme revenu

Contrats récurrents et facturation automatique : la partie du chiffre qui tient tous les mois.

Le récurrent à part

Licence, maintenance et projet séparés, sinon une bonne année ressemble à un coup de chance.

Des tickets avec engagement

Le délai de réponse mesuré par contrat plutôt que promis : c'est le chiffre qui renouvelle.

La charge par client

Des heures par compte visibles évitent qu'un forfait tourne trois ans sous son coût.

Comment ça marche pour studios de jeux vidéo, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous voyons d'abord qui, dans l'équipe, va s'en servir et combien de temps de prise en main est réaliste.
2

Configuration

Nous reprenons vos fichiers clients existants : vous ne repartez pas de zéro et rien ne se perd.
3

Assistant & e-mail

Nous réglons les rappels automatiques — le rendez-vous le plus cher est celui où personne ne vient.
4

Lancement & accompagnement

Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour studios de jeux vidéo

Comment tenir un jalon ? +

Avec des critères d'acceptation écrits avant de commencer. « Terminé » sans critères est la première cause de mois non payés.

Pourquoi suivre les participations ? +

Parce qu'elles durent des années et impliquent plusieurs parties. Reconstituées de mémoire, elles produisent exactement les litiges qui cassent les studios.

Quel est le point clé en mode projet ? +

Les heures saisies face aux heures estimées. Sans comparaison continue, la marge se découvre à la fin, une fois partie en reprises.

Comment gérer les abonnements ? +

Reconduction, impayés et changements de plan au même endroit. Un revenu récurrent n'est confortable que s'il ne se rattrape pas à la main chaque mois.

Peut-on ouvrir un accès au client ? +

Un accès limité à ses tickets et à ses factures. Cela supprime la moitié des courriels de suivi.

Peut-on facturer les heures hors forfait ? +

Oui, à condition qu'elles soient rattachées à un projet au moment où elles sont faites. Retrouvées en fin de mois, elles ne se facturent jamais — elles se rediscutent.

Dois-je resaisir mes clients ? +

Non. Nous reprenons vos données clients existantes et configurons tout pour démarrer sans perte de données — mieux organisé dès le premier jour.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que studios de jeux vidéo l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile ? +

Oui. Vous et votre équipe gérez tout depuis le mobile, et vos clients réservent aussi depuis le leur. Pour studios de jeux vidéo, c'est décisif, car la plupart des demandes naissent en déplacement.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de studios de jeux vidéo démarrent avec prise de contact en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre studio de jeux vidéo ?

Ce que cherchent les studios de jeux vidéo

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.