Logiciel pour salles de CrossFit

Logiciel de gestion pour salles de CrossFit

Une salle vit d'un abonnement qui se renouvelle, et celui-ci ne s'effondre pas en un jour : il s'effrite en silence sur plusieurs mois. Un logiciel de gestion pour salle de CrossFit tient ensemble les créneaux, les adhésions et les prélèvements, pour voir partir un adhérent avant qu'il ne résilie.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour salles de CrossFit

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour salles de CrossFit

  • Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.
  • Deux adresses, deux agendas, un seul tableau de bord : les salles de CrossFit multisites voient le détail et l'ensemble.
  • Le client ne voit pas le logiciel : il voit votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes.
  • Des droits par personne : qui tient l'accueil voit le créneau et pas les chiffres.

La réservation de créneaux à places limitées est le cœur du système. Si le cours de six heures compte douze places, douze personnes doivent pouvoir réserver et la treizième passer sur liste d'attente — sinon quelqu'un se déplace pour rien à six heures moins le quart.

Encaisser les cotisations est le travail que personne ne voit. Prélèvement, suspensions, impayés et préavis suivis automatiquement font gagner plusieurs heures par mois et évitent les conversations gênantes après coup.

Celui qui n'est pas venu depuis trois semaines résiliera bientôt. C'est le véritable signal d'alerte d'une salle, et il ne figure sur aucun agenda : il sort des présences.

Prêt à tout gérer au même endroit ?

Demander un devis

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : inscription en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos membres s'inscrivent en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Des cours avec des places

Inscription par cours avec liste d'attente : fini le cours surchargé et le tapis vide.

Des cotisations qui tournent seules

Prélèvements récurrents, pauses et résiliations sans tableur — et sans relance gênante.

Celui qui ne vient plus

Deux semaines d'absence annoncent une résiliation. Le voir à temps, c'est tout le sujet.

L'accès rattaché au compte

Abonnement, carte et entrée du jour au même tourniquet, sinon personne ne compte juste.

La résiliation prévue

Préavis, suspension pour blessure et reprise réglés d'avance suppriment la moitié des tensions.

Le remplissage par heure

Savoir quand la salle est vide permet d'y vendre un cours plutôt qu'une remise sur tout.

Comment ça marche pour salles de CrossFit, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre salle de CrossFit et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous reprenons vos fichiers clients existants : vous ne repartez pas de zéro et rien ne se perd.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous fixons à quel moment un message passe à un humain, au lieu de laisser l'assistant deviner.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous formons les personnes qui s'en servent en une séance, sans manuel, sur de vrais cas.

Questions fréquentes sur le logiciel pour salles de CrossFit

Pourquoi limiter les places par créneau ? +

Parce que cela protège la qualité et évite les tensions. Un coach corrige douze personnes, pas vingt. La réservation avec plafond et liste d'attente tient les deux, sans avoir à refuser quelqu'un sur le pas de la porte.

Comment repérer un départ à l'avance ? +

Par les présences, pas par les résiliations. Trois semaines sans venir annoncent statistiquement un départ. La liste de ces adhérents et un message personnel court sont le levier le plus efficace contre l'érosion.

Les cotisations peuvent-elles être prélevées automatiquement ? +

Oui, avec les suspensions, les échecs de prélèvement et les durées d'engagement. Sur un modèle par abonnement, on passe d'une liste gardée dans la tête à un chiffre sur lequel on peut réellement compter.

Quel est le plus gros gouffre de temps ? +

Le prélèvement, avec impayés, pauses et changements de formule. Automatisé, il ne reste que les cas particuliers ; à la main, ce travail grossit avec chaque adhérent.

Comment gérer les cours à capacité limitée ? +

Places fixes, liste d'attente et délai d'annulation. Un cours affiché complet ne se déroule plus à moitié vide, et la place libérée part au suivant.

Peut-on gérer les paiements récurrents ? +

Prélèvement ou carte, avec relance automatique en cas d'échec. C'est là que se perd le plus d'argent sans que personne le voie.

Peut-on suspendre un abonnement ? +

Oui, avec une date de début et de fin, et le prélèvement repart tout seul. C'est ce qui évite l'adhérent persuadé d'avoir mis en pause et qui retrouve une échéance.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile ? +

Oui. Vous et votre équipe gérez tout depuis le mobile, et vos clients réservent aussi depuis le leur. Pour salles de CrossFit, c'est décisif, car la plupart des demandes naissent en déplacement.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'inscription en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour salles de CrossFit qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que salles de CrossFit l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre salle de CrossFit ?

Ce que cherchent les salles de CrossFit

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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