Logiciel de gestion · Santé & bien-être

Logiciel de gestion pour psychiatres

Un cabinet de psychiatrie tient des dossiers particulièrement protégés. Un logiciel y est avant tout une question de droits d'accès.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour psychiatres

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour psychiatres

  • Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour psychiatres mise donc sur la prise de rendez-vous en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Nous travaillons à distance avec psychiatres partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
  • La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.

Le dossier est particulièrement protégé et réclame des droits gradués. Le secrétariat doit voir le rendez-vous sans voir le contenu, et cela détermine le choix du logiciel.

Le suivi sur des années est le vrai travail. Voir traitement, posologie et effet côte à côte compte davantage que n'importe quelle fonction d'agenda.

Le courrier au médecin traitant est obligatoire et dévoreur de temps. Généré depuis le dossier il prend quelques minutes ; écrit à la main il bloque le vendredi après-midi.

La téléconsultation doit ouvrir le même dossier. Deux systèmes côte à côte fabriquent deux vérités sur la même personne.

Le rendez-vous manqué est ici plus fréquent qu'ailleurs. Une règle avec délai et indemnité, convenue d'avance, protège l'agenda sans aucune conversation.

La durée de conservation est longue et l'effacement est une obligation. Ignorer quel dossier doit être supprimé et quand revient à manquer aux deux.

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : prise de rendez-vous en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos patients réservent une consultation en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Des droits gradués

Le secrétariat voit le rendez-vous, pas le contenu : c'est ce qui décide ici du choix du logiciel.

Le suivi sur un axe

Traitement, posologie et effet côte à côte sur des années — plus utile que n'importe quelle fonction d'agenda.

Le courrier depuis le dossier

Généré des valeurs et de l'ajustement il prend des minutes ; à la main il bloque le vendredi après-midi.

Un dossier, même en visio

Deux systèmes côte à côte fabriquent deux vérités sur la même personne.

Les absences avec une règle

Délai et indemnité convenus d'avance protègent l'agenda sans une seule conversation pénible.

Conservation et effacement

Durée longue et obligation de supprimer : sans date par dossier, on finit par manquer aux deux.

Comment ça marche pour psychiatres, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous regardons ce que vous tenez déjà — agenda, tableurs, carnet — et ce qui peut rester tel quel.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons prise de rendez-vous en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous démarrons une semaine calme, pas en pleine saison, et nous regardons chaque jour les premiers temps.

Questions fréquentes sur le logiciel pour psychiatres

Qu'est-ce qui décide du choix d'un logiciel ici ? +

Les droits d'accès gradués. Secrétariat, facturation et soin ne doivent pas voir le dossier de la même façon.

Comment garder un suivi exploitable ? +

En plaçant traitement et effet sur une même ligne de temps. Du texte libre sans structure devient illisible au bout de deux ans.

Cela remplace-t-il notre logiciel métier ? +

Non. Dossier et facturation y restent. Ce qui est repris, c'est l'étage au-dessus : demandes, rendez-vous, rappels et relances.

Que faire des données de santé ? +

Les traiter à part : hébergement conforme, accès tracés, et un formulaire public limité au contact et au motif. Le reste appartient à l'environnement de soins.

Combien de temps pour former l'équipe ? +

Une séance d'une heure pour l'accueil, une autre pour les praticiens. Le reste s'apprend en s'en servant.

Peut-on récupérer nos données si on change d'outil ? +

Oui, en format ouvert et sans passer par nous. C'est la question à poser à n'importe quel prestataire avant de signer, la nôtre comprise.

Combien de temps vais-je réellement gagner ? +

Chez psychiatres, le poste le plus lourd est presque toujours le téléphone et les relances. Automatiser les deux rend en général plusieurs heures par semaine.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons la prise de rendez-vous en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour psychiatres qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre psychiatre ?

Ce que cherchent les psychiatres

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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