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Logiciel de gestion pour entreprises d'aménagement de locaux

Un agenceur mène plusieurs chantiers dont les échéances appartiennent au bailleur. Un logiciel doit coordonner des corps de métier qui se bloquent entre eux.

Les modules pour entreprises d'aménagement de locaux

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Statistiques

Ce qui vous amène des clients et ce qui n'en amène pas, dans un tableau clair et sans jargon.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour entreprises d'aménagement de locaux

  • La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour entreprises d'aménagement de locaux mise donc sur la demande de devis en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
  • Tout au même endroit : les réalisations et les tarifs, les références, sans deuxième tableur.

Le planning appartient au bailleur, pas à l'entreprise. Une date d'ouverture inscrite au bail transforme chaque retard en pénalité plutôt qu'en contrariété.

Les corps de métier se bloquent entre eux. Électricité avant cloisons, chape avant sol : un ordre inscrit au système évite le jour où deux entreprises attendent ensemble.

L'avenant est la vraie marge. Chaque modification du client doit être saisie par écrit et chiffrée avant d'être construite, sinon elle est offerte.

Le matériau a des délais qui commandent le planning. Suivre commande et date de livraison sur l'affaire montre six semaines à l'avance quel chantier va basculer.

La réception par l'administration est un jalon à part. Visites, dossiers et réserves se gèrent comme une affaire, car sans eux personne n'ouvre.

Les heures par chantier décident du prix suivant. Ignorer ce qu'a coûté un salon de coiffure revient à chiffrer le prochain à l'instinct.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour entreprises d'aménagement de locaux avec demande de devis en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

L'occupation en temps réel

Qui est où et jusqu'à quand : postes et salles libres, sans un tableur qui a toujours une heure de retard.

Accès et clés

Codes, badges et horaires par membre — au départ, l'accès se coupe en un clic.

Facturer à l'usage

Poste fixe, heures de salle et extras sur une seule facture, automatiquement en fin de mois.

Un bail, pas une réservation

Durée, dépôt et préavis se gèrent comme une location, pas comme un créneau.

Les accès tracés

Qui est entré et quand : la base de toute facturation et de toute discussion en espace partagé.

Les charges à l'usage

Électricité, ménage et extras par occupant, pour qu'une hausse reste justifiable.

Comment ça marche pour entreprises d'aménagement de locaux, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous regardons ce que vous tenez déjà — agenda, tableurs, carnet — et ce qui peut rester tel quel.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons demande de devis en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous préparons le premier e-mail de reprise de contact pour les clients qu'on n'a pas vus depuis longtemps.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous laissons l'ancien système tourner en parallèle quelque temps, jusqu'à ce que vous soyez sûr qu'il ne manque rien.

Questions fréquentes sur le logiciel pour entreprises d'aménagement de locaux

Qu'est-ce qui sauve la marge sur un agencement ? +

L'avenant, écrit et avant exécution. Les modifications convenues oralement ne réapparaissent sur aucune facture.

Comment mener plusieurs chantiers de front ? +

Par corps de métier plutôt que par jours. Suivre les dépendances montre aussitôt quel retard entraîne un autre chantier.

Qu'est-ce qui compte sur les contrats récurrents ? +

La reconduction, la révision de prix et le préavis, suivis automatiquement. Une échéance de reconduction manquée coûte plus cher que n'importe quelle remise.

Comment suivre les propositions ? +

Avec un état et une relance par proposition. La première cause d'affaire perdue n'est pas le prix, c'est l'absence de relance.

Peut-on facturer les charges à part ? +

Loyer, charges et services en lignes séparées, récurrentes ou ponctuelles. C'est ce qui évite la discussion à chaque facture.

Peut-on suivre les impayés ? +

Oui, depuis le contrat : échéance dépassée, relance envoyée, dépôt de garantie disponible. Traités tôt ils se règlent, découverts au départ de l'occupant ils ne se règlent plus.

Dois-je resaisir mes clients ? +

Non. Nous reprenons vos données clients existantes et configurons tout pour démarrer sans perte de données — mieux organisé dès le premier jour.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la demande de devis en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Combien de temps vais-je réellement gagner ? +

Chez entreprises d'aménagement de locaux, le poste le plus lourd est presque toujours le téléphone et les relances. Automatiser les deux rend en général plusieurs heures par semaine.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre entreprise d'aménagement de locaux ?

Ce que cherchent les entreprises d'aménagement de locaux

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

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